【招标公告】云南省烟草公司文山州公司2026-2028年档案整理服务项目招标公告

云南省烟草公司文山州公司 2026-2028 年档案整理服务项目招标公告（招标编号：YDZSF20260779） 项目所在地区：云南省 一、招标条件 本云南省烟草公司文山州公司2026-2028年档案整理服务项目已由项目审批/核准/备案 机关批准，项目资金来源为自筹资金 135 万元，招标人为云南省烟草公司文山州公司。本项 目已具备招标条件，现招标方式为公开招标。 二、项目概况和招标范围 规模：项目预计规模（含税）：45 万元/年，三年合计 135 万元。 范围：本招标项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的： (001)云南省烟草公司文山州公司 2026-2028 年档案整理服务项目; 三、投标人资格要求 (001 云南省烟草公司文山州公司 2026-2028 年档案整理服务项目)的投标人资格能力要 求：详见公告正文; 本项目不允许联合体投标。 四、招标文件的获取 获取时间：从 2026 年 06 月 16 日 08 时 30 分到 2026 年 06 月 23 日 17 时 30 分 获取方式：现场获取 五、投标文件的递交 递交截止时间：2026 年 07 月 06 日 09 时 30 分 递交方式：云南元大工程咨询有限责任公司 1510B 会议室（云南省昆明市盘龙区万宏路 奥斯迪商务中心 B 座 15 层）纸质文件递交 六、开标时间及地点 开标时间：2026 年 07 月 06 日 09 时 30 分 开标地点：云南元大工程咨询有限责任公司 1510B 会议室（云南省昆明市盘龙区万宏路 奥斯迪商务中心 B 座 15 层） 七、其他 云南省烟草公司文山州公司 2026-2028 年档案整理服务项目招标公告 （招标编号：YDZSF20260779） 1.招标条件 根据有关法律法规和规章的规定，云南省烟草公司文山州公司 2026-2028 年档案整理服务项 目已经获得相关部门的批准，云南元大工程咨询有限责任公司受云南省烟草公司文山州公司 委托，对该项目进行公开招标，竭诚欢迎具有完成该项目能力的潜在投标人参加投标。 2.项目概况 2.1 招标内容：本次采购为云南省烟草公司文山州公司提供 2026 年-2028 年档案整理服务，包括文书、货物（服务）采购项目、基础设施建设项目、工程建设项目、科技项目、审计项 目、会计、声像等纸质档案整理及纸质档案数字化加工。纸质档案整理的主要内容：档案的 修复与处理、整理、组卷（件）、拆钉装订、编页码、编制打印装订案卷目录卷内文件目录 和归档文件目录、编写说明（声像档案）、编案卷（件）号和目录号、盖章、装盒并填写档 案盒封面等。纸质档案数字化加工主要内容为扫描（含图像校正与优化）、编页、电子目录、编案卷（件）号和目录号、数据备份、归档与移交、录入系统等内容。 2.2 服务期限：三年（自合同签订之日起满 36 个月），服务一年一评价，评价不合格的，招 标人有权单方面终止合同，而不承担违约责任。若因招标人行业政策变化或自身生产计划变 化等不可预见原因，招标人可不再采购或另行组织采购，并不承担任何责任。 2.3 服务地点：文山州烟草专卖局（公司）及其 8 个县（市）局（分公司）。 2.4 项目预计规模（含税）：45 万元/年，三年合计 135 万元。 2.5 最高限价单价（含税）：本项目设最高限价单价（含税），详见招标文件“第五章 采购 需求及技术要求”。 2.6 质量要求：符合国家和行业规范要求的整理标准，且完全满足招标人的使用要求及《招 标文件》中的服务内容及要求。 2.7 标段划分：本招标项目不划分标段。 2.8 资格审查方式：资格后审。 3.投标人资格要求 3.1 投标人必须为中华人民共和国境内合法注册，具备独立承担民事责任能力的法人或者其 他组织（提供有效营业执照等证明材料）。 3.2 具有良好的财务能力，经营状况良好，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提 供 2022 年至 2024 年经第三方审计的审计报告及财务报表(包括资产负债表、利润表、现金 流量表），若为 2023 年及以后成立的企业，提供成立至今经第三方审计的审计报告及财务报 表(包括资产负债表、利润表、现金流量表），若成立时间至今不足 1 年的，提供成立至今的 财务报表或相关证明材料。 3.3 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供 2025 年 6 月至今任意 3 个月依法 缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明（成立未满 3 个月的提供成立以来的税收和社会保障资 金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文 件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。 3.4 资质要求：投标人须具有有效的①《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上（业务种 类为涉密档案数字化加工）和②《云南省档案数字化服务机构备案证书》或《云南省档案服 务机构备案告知书》；（根据《云南省档案局关于调整档案非行政许可类政务服务事项的通 告》，2026 年 3 月 18 日及以后成立的企业，无须提供上述“②《云南省档案数字化服务机 构备案证书》或《云南省档案服务机构备案告知书》”） 拟投入本项目人员须具有档案专业中级（馆员）及以上专业技术职称、保密相关培训合格证 书、档案数字化管理相关培训合格证书三者之一（提供证书等证明材料）。 3.5 具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力。（提供承诺或相关证明材料）。 3.6 信誉要求： （1）2023 年至今具有良好的银行资信和商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录，没有 处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、责令停业阶段或破产状态；没有受 到取消投标资格的行政处罚（提供书面承诺）。 （2）投标人没有被列为失信被执行人，不存在失信、不良行为记录（招标人或招标代理机 构通过“中国执行信息公开网”网站查询，若投标人被列入失信被执行人，则其投标无效）。（以 中国执行信息公开网查询结果为准）。 （3）投标人及法定代表人无行贿犯罪记录（招标人或招标代理机构通过“中国裁判文书网”网站查询，直接通过快捷搜索输入“行贿”+“当事人”或“单位名称”，若投标人或其法定 代表人存在行贿记录，则其投标无效）。 （4）投标人在递交投标文件时未被市场监督管理部门在国家企业信用信息公示系统中“列 入严重违法失信名单(黑名单）信息”及“列入经营异常名录信息”（招标人或招标代理机构 通过“国家企业信用信息公示系统”网站查询，若投标人被列入严重违法失信名单(黑名单) 信息或列入经营异常名录信息，则其投标无效）。 3.7 其他要求： （1）本次招标不接受联合体投标，不允许转包、分包（提供相关承诺）。 （2）在劳动保护、节能减排与生态环境保护方面符合国家规定要求（提供书面承诺）。 （3）投标人应遵守国家有关的法律法规和条例，以及符合并承认和履行招标文件中的各 项规定（提供相关承诺）。 3.8 属于下列情况之一的单位不能作为投标人： （1）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一标段投标或者未 划分标段的同一招标项目投标。 （2）在中国烟草总公司、中国烟草总公司云南省公司及云南省烟草公司文山州公司，单位、单位法定代表人、主要负责人、实际控制人被实施禁入措施。(以招标人核查结果为准）。 4.招标文件的获取 4.1 现场获取：凡有意参加投标者，请于 2026 年 6 月 16 日至 2026 年 6 月 23 日（法定公休 日、节假日除外），每日上午 08 时 30 分至 12 时 00 分，下午 13 时 30 分至 17 时 30 分（北 京时间，下同），在云南元大工程咨询有限责任公司（云南省昆明市盘龙区万宏路奥斯迪商 务中心 B 座 15 楼）持以下资料现场获取招标文件： 4.1.1 营业执照副本（复印件加盖公章）； 4.1.2 若为法定代表人（单位负责人）获取招标文件，须提供法定代表人（单位负责人）身 份证明书；若为委托代理人获取招标文件，须提供授权委托书、法定代表人（单位负责人）身份证明书； 4.1.3 联系人的电话、E-mail 等联系方式资料。 4.2 招标文件售价 500 元/份，售后不退。 开户人：云南元大工程咨询有限责任公司 汇款开户行：中国工商银行股份有限公司昆明汇通支行 账号：2502038009024579141 5.投标文件的递交 5.1 投标文件递交时间：2026 年 7 月 6 日 08 时 30 分至 2026 年 7 月 6 日 09 时 30 分。 5.2 投标文件递交截止时间(投标截止时间，下同）：2026 年 7 月 6 日 09 时 30 分。5.3 投标文件递交地点：云南元大工程咨询有限责任公司 1510B 会议室（云南省昆明市盘龙 区万宏路奥斯迪商务中心 B 座 15 层）。 5.4 逾期送达指定地点或者未按照招标文件要求密封的投标文件，招标人、招标代理机构予 以拒收。 5.5 现场递交投标文件必须由投标人法定代表人或委托代理人本人递交，投标人递交投标文 件时须携带身份证原件、授权委托书等资料供工作人员现场核验，现场核验不通过的不予接 收投标文件。 投标人若为法定代表人前往递交投标文件时，需提供：①法定代表人身份证明书(原件）、②法 定代表人身份证(原件）。 投标人若为授权委托代理人前往递交投标文件时，需提供：①法定代表人身份证明书(原件）②法定代表人授权委托书(原件）、③授权委托代理人身份证(原件）。 6.开标 6.1 开标时间：同投标文件递交截止时间。 6.2 开标地点：同投标文件递交地点。 6.3 投标人法定代表人或委托代理人须携带本人有效身份证件原件出席开标会议。 7.发布公告的媒介 本次招标公告发布在中国烟草总公司云南省公司外网、中国招标投标公共服务平台上同时发 布，招标人和招标代理机构对其他网站或媒介转载的公告及公告内容不承担任何责任。 8.联系方式 招标人：云南省烟草公司文山州公司 地址：文山市建禾西路 106 号烟草科技园 联系人：*** 联系电话：*** 招标代理机构：云南元大工程咨询有限责任公司 地址：云南省昆明市盘龙区万宏路奥斯迪商务中心 B 座 15 层 联系人：*** 联系电话：*** 时间：2026 年 6 月 15 日云南省烟草公司文山州公司 2026-2028 年档案整理服务项目招标公 告 （招标编号：YDZSF20260779） 1.招标条件 根据有关法律法规和规章的规定，云南省烟草公司文山州公司 2026-2028 年档案整理服务项 目已经获得相关部门的批准，云南元大工程咨询有限责任公司受云南省烟草公司文山州公司 委托，对该项目进行公开招标，竭诚欢迎具有完成该项目能力的潜在投标人参加投标。 2.项目概况 2.1 招标内容：本次采购为云南省烟草公司文山州公司提供 2026 年-2028 年档案整理服务，包括文书、货物（服务）采购项目、基础设施建设项目、工程建设项目、科技项目、审计项 目、会计、声像等纸质档案整理及纸质档案数字化加工。纸质档案整理的主要内容：档案的 修复与处理、整理、组卷（件）、拆钉装订、编页码、编制打印装订案卷目录卷内文件目录 和归档文件目录、编写说明（声像档案）、编案卷（件）号和目录号、盖章、装盒并填写档 案盒封面等。纸质档案数字化加工主要内容为扫描（含图像校正与优化）、编页、电子目录、编案卷（件）号和目录号、数据备份、归档与移交、录入系统等内容。 2.2 服务期限：三年（自合同签订之日起满 36 个月），服务一年一评价，评价不合格的，招 标人有权单方面终止合同，而不承担违约责任。若因招标人行业政策变化或自身生产计划变 化等不可预见原因，招标人可不再采购或另行组织采购，并不承担任何责任。 2.3 服务地点：文山州烟草专卖局（公司）及其 8 个县（市）局（分公司）。 2.4 项目预计规模（含税）：45 万元/年，三年合计 135 万元。 2.5 最高限价单价（含税）：本项目设最高限价单价（含税），详见招标文件“第五章 采购 需求及技术要求”。 2.6 质量要求：符合国家和行业规范要求的整理标准，且完全满足招标人的使用要求及《招 标文件》中的服务内容及要求。 2.7 标段划分：本招标项目不划分标段。 2.8 资格审查方式：资格后审。 3.投标人资格要求 3.1 投标人必须为中华人民共和国境内合法注册，具备独立承担民事责任能力的法人或者其 他组织（提供有效营业执照等证明材料）。 3.2 具有良好的财务能力，经营状况良好，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提 供 2022 年至 2024 年经第三方审计的审计报告及财务报表(包括资产负债表、利润表、现金 流量表），若为 2023 年及以后成立的企业，提供成立至今经第三方审计的审计报告及财务报 表(包括资产负债表、利润表、现金流量表），若成立时间至今不足 1 年的，提供成立至今的 财务报表或相关证明材料。 3.3 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供 2025 年 6 月至今任意 3 个月依法 缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明（成立未满 3 个月的提供成立以来的税收和社会保障资 金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文 件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。 3.4 资质要求：投标人须具有有效的①《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上（业务种 类为涉密档案数字化加工）和②《云南省档案数字化服务机构备案证书》或《云南省档案服 务机构备案告知书》；（根据《云南省档案局关于调整档案非行政许可类政务服务事项的通 告》，2026 年 3 月 18 日及以后成立的企业，无须提供上述“②《云南省档案数字化服务机 构备案证书》或《云南省档案服务机构备案告知书》”） 拟投入本项目人员须具有档案专业中级（馆员）及以上专业技术职称、保密相关培训合格证 书、档案数字化管理相关培训合格证书三者之一（提供证书等证明材料）。 3.5 具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力。（提供承诺或相关证明材料）。 3.6 信誉要求： （1）2023 年至今具有良好的银行资信和商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录，没有 处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、责令停业阶段或破产状态；没有受 到取消投标资格的行政处罚（提供书面承诺）。 （2）投标人没有被列为失信被执行人，不存在失信、不良行为记录（招标人或招标代理机 构通过“中国执行信息公开网”网站查询，若投标人被列入失信被执行人，则其投标无效）。（以 中国执行信息公开网查询结果为准）。 （3）投标人及法定代表人无行贿犯罪记录（招标人或招标代理机构通过“中国裁判文书网”网站查询，直接通过快捷搜索输入“行贿”+“当事人”或“单位名称”，若投标人或其法定 代表人存在行贿记录，则其投标无效）。 （4）投标人在递交投标文件时未被市场监督管理部门在国家企业信用信息公示系统中“列 入严重违法失信名单(黑名单）信息”及“列入经营异常名录信息”（招标人或招标代理机构 通过“国家企业信用信息公示系统”网站查询，若投标人被列入严重违法失信名单(黑名单) 信息或列入经营异常名录信息，则其投标无效）。 3.7 其他要求： （1）本次招标不接受联合体投标，不允许转包、分包（提供相关承诺）。 （2）在劳动保护、节能减排与生态环境保护方面符合国家规定要求（提供书面承诺）。 （3）投标人应遵守国家有关的法律法规和条例，以及符合并承认和履行招标文件中的各 项规定（提供相关承诺）。 3.8 属于下列情况之一的单位不能作为投标人： （1）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一标段投标或者未 划分标段的同一招标项目投标。 （2）在中国烟草总公司、中国烟草总公司云南省公司及云南省烟草公司文山州公司，单位、单位法定代表人、主要负责人、实际控制人被实施禁入措施。(以招标人核查结果为准）。 4.招标文件的获取 4.1 现场获取：凡有意参加投标者，请于 2026 年 6 月 16 日至 2026 年 6 月 23 日（法定公休 日、节假日除外），每日上午 08 时 30 分至 12 时 00 分，下午 13 时 30 分至 17 时 30 分（北 京时间，下同），在云南元大工程咨询有限责任公司（云南省昆明市盘龙区万宏路奥斯迪商 务中心 B 座 15 楼）持以下资料现场获取招标文件： 4.1.1 营业执照副本（复印件加盖公章）； 4.1.2 若为法定代表人（单位负责人）获取招标文件，须提供法定代表人（单位负责人）身 份证明书；若为委托代理人获取招标文件，须提供授权委托书、法定代表人（单位负责人）身份证明书； 4.1.3 联系人的电话、E-mail 等联系方式资料。 4.2 招标文件售价 500 元/份，售后不退。 开户人：云南元大工程咨询有限责任公司 汇款开户行：中国工商银行股份有限公司昆明汇通支行 账号：2502038009024579141 5.投标文件的递交 5.1 投标文件递交时间：2026 年 7 月 6 日 08 时 30 分至 2026 年 7 月 6 日 09 时 30 分。 5.2 投标文件递交截止时间(投标截止时间，下同）：2026 年 7 月 6 日 09 时 30 分。5.3 投标文件递交地点：云南元大工程咨询有限责任公司 1510B 会议室（云南省昆明市盘龙 区万宏路奥斯迪商务中心 B 座 15 层）。 5.4 逾期送达指定地点或者未按照招标文件要求密封的投标文件，招标人、招标代理机构予 以拒收。 5.5 现场递交投标文件必须由投标人法定代表人或委托代理人本人递交，投标人递交投标文 件时须携带身份证原件、授权委托书等资料供工作人员现场核验，现场核验不通过的不予接 收投标文件。 投标人若为法定代表人前往递交投标文件时，需提供：①法定代表人身份证明书(原件）、②法 定代表人身份证(原件）。 投标人若为授权委托代理人前往递交投标文件时，需提供：①法定代表人身份证明书(原件）②法定代表人授权委托书(原件）、③授权委托代理人身份证(原件）。 6.开标 6.1 开标时间：同投标文件递交截止时间。 6.2 开标地点：同投标文件递交地点。 6.3 投标人法定代表人或委托代理人须携带本人有效身份证件原件出席开标会议。 7.发布公告的媒介 本次招标公告发布在中国烟草总公司云南省公司外网、中国招标投标公共服务平台上同时发 布，招标人和招标代理机构对其他网站或媒介转载的公告及公告内容不承担任何责任。 8.联系方式 招标人：云南省烟草公司文山州公司 地址：文山市建禾西路 106 号烟草科技园 联系人：*** 联系电话：*** 招标代理机构：云南元大工程咨询有限责任公司 地址：云南省昆明市盘龙区万宏路奥斯迪商务中心 B 座 15 层 联系人：*** 联系电话：*** 时间：2026 年 6 月 15 日 八、监督部门 本招标项目的监督部门为云南省烟草公司文山州公司相关监督部门。 九、联系方式 招 标 人：云南省烟草公司文山州公司 地 址：文山市建禾西路 106 号烟草科技园 联 系 人：*** 电 话：*** 电子邮件：/ 招标代理机构：云南元大工程咨询有限责任公司 地 址： 云南省昆明市盘龙区万宏路奥斯迪商务中心 B 座 15 层 联 系 人： *** 电 话： *** 电子邮件： / 招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：（签名） 招标人或其招标代理机构：（盖章）