【招标公告】云南驰宏锌锗股份有限公司人力资源部（党委组织部）关于人事档案数字化加工服务的询价函

云南驰宏锌锗股份有限公司人力资源部 （党委组织部）关于人事档案数字化加工服务 的询价函 云南驰宏锌锗股份有限公司人力资源部（党委组织部）（以下简称“公司”）现拟通过询比采购方式采购人事档案数字化加工服务，具体事项如下： 一、采购项目 2026年退休人员人事档案数字化加工服务 二、报价人资质要求 （一）未被列入中国铝业集团有限公司、中国铜业有限公司、驰宏锌锗现行的不合格承包商清单或客户黑名单。 （二）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目报价。 三、采购内容 （一）具体采购内容 1.2026年退休人员人事档案按《干部人事档案条例》编制卷内目录、整理及扫描，移交会泽县的人事档案按照文书档案要求编制目录、整理及扫描。 2.扫描完成后，移交曲靖的档案装具更换为中组部最新格式的人事档案盒，移交会泽县的档案更换为文书档案盒。 3.加工成果以移动硬盘为存储载体，并根据地方政府实际需要提供符合要求的成果性资料。 具体要求参照附件3。 （二）时间要求 合同签订后2～3个月完成。 四、报价时间及要求： （一）本项目报价为含税总价，涵盖完成本项目所有服务内容所需的全部费用，我公司不再额外支付其他费用。 （二）报价上限：本项目费用控制在2.4万元（人民币）以内（含税），超出此上限的报价视为无效报价。 （三）报价时间：报价人请于北京时间2026年5月26日18点前提交经签字盖章的报价资料（PDF格式）发送至邮箱mb_zhou@chinalco.com.cn。公司将于北京时间2026年5月27日15点（暂定）进行比选。 （四）报价材料组成： 1.报价函； 2.报价承诺与声明； 3.法定代表人身份证明及身份证复印件，若委托他人办理，需提供授权委托书及受托人身份证复印件； 4.营业执照副本复印件（加盖公章，需在有效期内）； 5.服务方案、资质、业绩等相关材料。 五、评选程序： （一）驰宏锌锗将组织不少于5人的公开比选小组进行评选。 （二）评选标准：总分（满分100分）=价格合理性（满分40分）+技术服务方案（满分40分）+商务及实力部分（满分20分）

评估维度	分值	评分规则
价格合理性	40	1.满足询价文件资格要求且最后报价最低的供应商价格为基准价，其价格分为满分（40分）。 2.其他供应商价格分计算公式：报价得分=（基准价÷最后报价）×40×100%。 3.报价为含税价，需包含数字化加工费、人工费、设备租赁费、软件费、税费等一切费用，漏报、少报均由供应商自行承担，采购人不再额外支付费用；报价保留小数点后两位，不符合要求的扣5分。
技术服务方案	40	1.项目实施方案（10分）：结合退休人员人事档案特点，提供完整的整体实施方案，包含人员及设备配置、进度安排、流程管控等内容。内容完整、贴合项目需求、无瑕疵得8—10分；内容基本完整、有1-2处轻微瑕疵得4—7分；内容不完整、有3处及以上瑕疵得1—3分；未提供得0分。 2.数字化加工方案（10分）：符合《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017），包含扫描、图像处理、数据校验、档案装订还原等流程，有明确的质量控制办法。流程规范、方法科学得8—10分；基本符合要求得4—7分；不符合规范得1—3分；未提供得0分。3.安全保障方案（10分）：包含保密措施、技术管控、现场管理、数据备份等内容，能有效防范档案失泄密、损毁风险。措施全面、可操作性强得8—10分；措施基本完善得4—7分；措施不完善得1—3分；未提供得0分。 4.应急处理方案（10分）：针对档案损毁、失泄密、人员安全、灾害等突发事件，有完整的响应、组织、处置预案。预案全面、可落地得8—10分；预案基本完整得4—7分；预案简单粗糙得1—3分；未提供得0分。
商务及实力部分	20	1.企业资质及实力（6分）：持有《国家秘密载体印制资质证书》（涉密档案数字化加工类），甲级得6分，乙级得3分；无相关资质得0分（需提供证书扫描件并加盖公章）。 2.软件及设备实力（4分）：拟投入项目的加工软件包含人事档案数字化采集和质检模块，且拥有自主知识产权或合法授权得2分；提供符合要求的扫描设备、计算机、服务器等（需明确设备参数）得2分；未提供相关证明得0分。 3.项目团队（6分）：项目负责人具有档案专业初级及以上职称或保密岗位培训证书得2分；团队成员具有档案从业人员岗位培训证书及保密培训证书，每提供1人得2分，最高得4分（需提供证书及近3个月社保证明，退休人员提供退休证及返聘协议）。 4.过往业绩（4分）：近3年内承接过类似退休人员或干部人事档案数字化加工项目，每提供1个有效业绩（附合同复印件）得2分，最高得4分；无业绩得0分。

（三）经过评选确定得分最高的一家进行合同谈判。 （四）确定推荐供应商，经内部审批同意后签订合同。 七、联系地址： 云南省曲靖经济技术开发区翠峰路与学府路交叉口，云南驰宏锌锗股份有限公司。 联系人：*** 联系方式：*** 本询价函的发出，不表示云南驰宏锌锗股份有限公司有任何的承诺和义务，参与报价的单位存在未中选可能。本次评选结果还需经云南驰宏锌锗股份有限公司内部决策审批，如审批不通过，则合同不再签订，云南驰宏锌锗股份有限公司不对此承担任何责任。报价人提交报价文件即视为已知悉并愿意承担前述风险。 附件： 1.报价单（参考格式见下文） 2.报价承诺与声明（参考格式见下文） 3.退休人员人事档案数字化加工要求 云南驰宏锌锗股份有限公司 2026年5月21日 附件1：报价单 单位：人民币，元

项 目	费 用	增值税专用 发票税率

报价要求：包干价报送，含报价单位负责成果提交的移动硬盘等，以及报价单位为提供本次服务工作人员的培训、食宿、交通等费用。 报价人： （盖章） 经办人： 日 期： 年 月 日 附件2：报价承诺与声明 致：云南驰宏锌锗股份有限公司 本单位特承诺声明如下： 一、本单位已认真阅读贵司关于人事档案数字化加工服务采购项目的《询比采购函》，并完全理解询比采购的内容。本单位保证严格保密询比采购函之内容，不泄露贵司任何信息，否则承担损失赔偿之责任。 二、本单位保证所递交的文件、资格证明等文件内容的真实性、有效性。本单位愿意承担虚构信息及伪造资格证明等有损诚信行为导致的一切不利后果。 三、未经贵司书面同意，本单位承诺不在市场宣传中使用与贵司的合作案例，不将贵司作为业务合作伙伴进行宣传，不使用贵司的商标、标志语、徽标等，否则承担相应法律责任。 本单位承诺遵守各行业普遍遵守的职业道德，不实施任何影响正当交易的行为。 单位盖章： 年 月 日 注：本报价承诺和声明作为报价材料的组成部分，一并提交。如未提供本报价承诺和声明，报价无效。 附件3：退休人员人事档案数字化加工要求 一、数字化加工数量 2025年度退休人员人事档案预计共116卷。 二、数字化加工要求 1.扫描精度：300dpi，扫描图像必须清晰，扫描件与原件必须1:1比例。 2.扫描色彩：真彩24位，扫描后图像页面需进行优化处理，对黑点、黑线、黑框、黑边、纠偏旋转、裁边等进行处理，既要保证档案原始面貌，又不得影响阅读和使用，保持档案卷内文件原始顺序，无漏页、错页和影响正常阅读的页面。 3.保存格式：pdf，保存文件名为“姓名+身份证号码”，重名的需进行特殊备注处理。采用连续扫描方式，尽量减少每个文件夹下面的子文档数量。 4.卷内目录编写要求：重新按《干部人事档案条例》编制卷内目录，目录录入要求内容齐全完整、规范，无错别字，目录不得省略，电子版卷内目录保存在数字档案首页、纸质目录打印后装订在纸质档案首页，需移交会泽县的档案按照文书档案要求编制目录及整理。 5.工作要求：加工过程中不得使原始档案出现卡纸、破损、丢失、折叠、损毁等情况。 6.保密要求：加工过程做好保密，不得外泄档案内容和数据，不得对档案实体及数字化加工成果进行复制、拍照、影印、拷贝、网络传播等，加工全过程需录音录像。 7.工期要求：扫描工作地点为乙方加工点，工期2～3个月。 8.档案盒要求：扫描完成后，将原始档案中需移交曲靖的档案装具更换为中组部最新格式的人事档案盒，需移交会泽县的档案更换为文书档案盒，并在打孔装订过程中不得损坏档案内容。重新装订的档案将纸质版卷内目录打印后放置最前页，且同步提供十大类目的目录分类纸，原始档案排列顺序不变，不错页，不漏页，保证档案的整齐性和完整性。其中需移交会泽县档案按照云南驰宏锌锗股份有限公司指定要求进行档案整理排序。 9.成果要求：加工成果以移动硬盘为存储载体，并根据地方政府实际需要提供符合要求的成果性资料。 所有pdf档案数据按发包方要求保存在两个移动硬盘中，交发包方保存、使用。 10.纪律要求：合同中应该包括廉政、安全和保密条款。 11.项目人员及设备全部由报价方提供并管理，项目期间报价方工作人员食宿自理，人身安全自行负责。