【招标结果】干部人事档案电子化项目中标结果公告

成交结果公告 一、项目编号：云鑫招字 2026-2-040 二、项目名称：干部人事档案电子化项目 三、成交信息 供应商名称：云南凡信数字科技有限公司； 供应商地址：云南省昆明市盘龙区白塔路 387-395 号星耀大厦主楼 6 楼 602-0303 室； 预算金额：***.00 元/一年； 成交金额：***.00 元/一年； 四、主要标的信息

服务类

项目名称：干部人事档案电子化项目 采购方式：竞争性磋商 服务范围：干部人事档案电子化项目工作内容不限于：（1）基本信息提取（55 卷）：根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案补缺单交由甲方进行材料补充工作。（2）干部档案编码及数字化制作（30 卷）：整理编码：将零散材料补充至干部档案中；审 核档案完整性和规范性；严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料 的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上 类号和顺序号，并在其右下角编写页码；基本信息提取：根据《干部档案审核工作检 查验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案补缺单交由采购方进行材料补充工作；目录录入：严格准确地进行档案 目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全 一致，不错录；档案扫描：每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材 质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸 质档案；原始图像制作：对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案 排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率 300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页 码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过 1°；高清图像制

作：在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污 斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图 像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰，干部档案目录、图像审核：图像处理 中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、图像的检查校对工作；数据备份：提供 干部数字档案移动硬盘数据备份（备份硬盘由采购方提供）；装订裱糊：打印干部档 案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。（3）退休档案整理及数字化（3 卷）：整理编码、目录录入、档案扫描、原始图像制 作、干部档案目录、图像审核、数据备份、装订裱糊（对应标准与干部档案编码及数 字化制作一致，无需做高清图像制作及基本信息提取）。（4）散材料维护（143 卷）：将现有档案形成的散材料进行分类、编码、数字化处理，并加入对应的本人档案中。合同履行期限：自合同签订之日起 3 个月内完成，一采三年，合同一年一签，每年按 照实际完成档案数量结算费用。 质量要求：符合《干部档案整理工作细则》及《干部人事档案数字化技术规范》等相 关要求。 服务地点：云南省昆明市。

五、评审专家名单：吴飚（采购人代表）、马佳、陈晓玲。 六、代理服务收费标准及金额： 采购代理服务费收费金额：3500 元。招标代理服务费及其它相关费用在发放中标 通知书前由中标单位一次性缴清给本项目的采购代理机构。开户银行：招商银行昆明 科创园支行，开户名称：云南鑫德招标咨询有限公司，账号：8719 0298 9810 111，联系电话：0871—63645580 转 6004。 七、公告期限 自本公告发布之日起 1 个工作日。 八、其他补充事宜 本项目竞争性磋商公告发布时间：2026 年 4 月 30 日。 磋商会议时间：2026 年 5 月 13 日 14 时 30 分（北京时间）。 请成交供应商尽快到云南鑫德招标咨询有限公司办理领取成交通知书事宜，在此，谨对积极参与本项目供应商表示衷心感谢！ 九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 （一）采购人联系方式 名 称：云南省公路路政管理总队 地 址：云南省昆明市五华区环城西路 1 号 联系人：*** 电 话：*** （二）代理机构联系方式 代理机构：云南鑫德招标咨询有限公司 地址：云南省昆明市五华区科普路固地尚诚商务中心 B 座 9 楼 联系人：罗景文（15398623406）、李明宇、李才华、官华 电话：*** 时间：2026 年 5 月 13 日