【招标公告】蒙自市审计局档案电子化项目竞争性磋商公告

蒙自市审计局档案电子化项目 竞争性磋商公告

项目概况 蒙自市审计局档案电子化项目的潜在供应商应在云采招阳电子招采交易平台（网址：https:/ /www.ebidcn.com）获取采购文件，并在 2026 年 05 月 19 日 09 点 00 分（北京时间）前提交响应 文件。

一、项目基本情况 1.1 项目编号：YNYY-202605063 1.2 项目名称：蒙自市审计局档案电子化项目 1.3 采购方式：竞争性磋商 1.4 预算金额：11 万元 1.5 最高限价：11 万元 1.6 采购需求：1197 盒共 191593 页档案扫描；审计档案目录录入；按市档案馆要求数 据格式转换、挂接市档案馆系统服务器、备份，并达到市档案馆移交标准。 1.7 合同履行期限：自合同生效之日起至合同全部权利义务履行完毕之日。 1.8 服务地点：采购人指定地点。 1.9 服务质量：符合国家，行业相关技术标准和规范，满足采购人要求。 1.10 本项目不接受联合体。 二、供应商的资格要求： 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供下列材料： 1.1 在中华人民共和国境内依法成立，具有独立承担民事责任的能力，提供法人或者非 法人组织的营业执照或其他法定凭证等证明文件。 1.2供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，供应商须提供财务状况报告，内容可为以下三者之一： ①提供 2024 年或者 2025 年任意年度经第三方审计的财务报告及报表（报表至少应包括 资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表），事业单位可提供内部财务报表，新成立不满 1 年的供应商提供自成立至今的财务报表； ②提供自响应文件提交截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明； ③提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。 1.3 供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录： A、纳税证明材料：缴税所属时间在 2025 年 4 月份以来任意 1 个月的税务局税收通用 缴款书扫描件或银行电子缴税（费）凭证扫描件或税务局出具纳税情况的相关证明扫描件；B、缴纳社会保险证明材料：缴费所属时间在 2025 年 4 月份以来任意 1 个月的社会保 险费缴款书扫描件或银行电子缴税（费）凭证扫描件或社保管理部门出具的有效的缴款证明 扫描件。 依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不 需要缴纳社会保障资金。 1.4 供应商必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）。 1.5 供应商“参加本项目政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面 声明”（重大违法记录是指：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者 执照、较大数额罚款等行政处罚）。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目为非专门面向中小微企业采购项目。 3.本项目的特定资格要求： 3.1 按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第 87 号）、《财政部关于 在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125 号）的相关要 求，采购人或采购代理机构在响应文件递交的截止时间后将对供应商的信用信息在“信用中 国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网上进行查询，供应商如被列入“信 用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人（或严重失信主体名单查询）、重 大税收违法失信主体及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为信 息记录（被禁止在一定期限内参加政府采购活动但期限届满的除外）名单的，其响应文件按 废标处理。 3.2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合 同项下的政府采购活动（提供承诺书）。 3.3 若为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目（提供承诺书）。 三、获取采购文件 3.1 本项目通过云采招阳电子招采交易平台（网址：https://www.ebidcn.com，以下简 称云采招阳。请直接使用网址访问，勿通过任何搜索形式查找云采招阳，以防第三方广告干 扰。特别提醒：云采招阳供应商注册和认证不收取任何费用。）进行全流程电子化招投标，有意参加并符合条件的供应商（或：收到投标邀请函的供应商），需于 2026 年 05 月 08 日 08 时 30 分至 2026 年 05 月 13 日 17 时 30 分（北京时间）前登录平台针对本项目进行投标。 在线投标所需资料：在供应商后台针对本项目的【立即投标】投标信息确认窗口内：“投标附件”栏需同时上传如下资料加盖公章的扫描件至项目负责人端进行审核：在线投标资 料为营业执照扫描件、法人证明书及授权委托书、获取人身份证扫描件。 3.2 符合条件的供应商按照以下步骤进行在线投标：①、尚未注册成为平台用户的，需 在平台官网进行免费注册并提交企业认证。②、企业认证通过后进入用户后台选择“在线投 标-项目列表”菜单，于项目列表中查询到目标项目，先查看公告及变更公告（如有），按公 告要求准备投标资料附件，然后点击【立即投标】按钮进入投标信息确认窗口进行：选择标 段、填写经办人信息、上传投标附件，确认无误后点击【确认投标】按钮。 3.3 点击【确认投标】按钮后自动进入项目跟踪详情，等待投标资料由代理机构审核。资料审核通过后投标项目详情页面【投标信息及缴费】栏目的招标文件费如显示为“代理机 构暂未发布”请耐心等待，如已显示具体金额即可进行支付：若文件费缴费方式为上传凭证 的（即银行转账凭证），供应商应单独在线支付平台服务费，再单独上传文件费的缴费凭证 提交审核；若文件费缴纳方式为在线支付的，则点击支付按钮按文件费与平台服务费合并的 总金额进行在线支付。 缴费完成后，可在当前页面费用表内分别申请平台服务费发票（平台开具）和文件费发 票（代理机构开具），申请文件费开票前请先联系代理机构确认开票形式（电子票还是纸质 票），以便在申请开票窗口内选择合适的领取方式。 3.4 已完成费用缴纳的，可进入下一环节【招标文件下载】，如招标文件下载列表内已 有待下载文件，即可点击下载，如下载页暂无待下载文件，请耐心等待发布或咨询代理机构 项目负责人。 3.5 全流程电子投标需用到有效期足够至本项目开标日期的云采招阳实体 CA（云采招 阳办理）、云 CA（云采招阳页面扫码办理）、或云南 CA(云南省公共资源交易平台办理）进行 软件版投标文件的电子签章和加解密。 如您已有上述任何一种 CA 则无需再办理 CA。 如没有可在用户后台按以下流程在线申 办新的 CA： ①、于用户后台左侧导航菜单点击“CA 申办和投标订单→CA 在线申办”，进入右侧页面 点击【自助申办】按钮→选择【新办 CA 锁】，下载办理资料模板后，点击窗口下方的【下一 步】按钮。如需办理云 CA 的，则在选择【云 CA】后的下一步窗口内根据页面提示进行办理 操作。 ②、确认订单信息无误后，点击窗口下方的【确认付款】按钮，用支付宝或微信扫码完 成支付。 ③、CA 费用支付成功后将进入下一步办理资料上传页面，先下载 CA 申办资料模板，按 要求如实填写、盖章并上传申办资料后将提交至平台客服端审核，客服审核通过后将进行后 续 CA 锁的制作和寄送工作。 CA 办理注意事项：请在投标资料审核通过后尽早办理，实体 CA 平台默认发顺丰快递，如供应商当地无顺丰快递的派送点的，提前向平台客服申请采用当地能正常派件的快递公司 发件，以免 CA 锁无法及时送达而耽误投标！ 3.6 相关投标流程指南请详见平台网站【帮助中心】页面的“供应商端常见问题”和“短 视频教程”。CA 办理及平台系统操作问题咨询平台客服（客服电话详见平台各操作界面右上 角），投标项目业务问题请咨询代理机构项目负责人。 3.7 采购文件每套售价人民币 0.00 元。 四、响应文件提交 4.1 截止时间：2026 年 05 月 19 日 09 时 00 分（北京时间）。 4.2 地点：①递交方式：上传加密版投标文件 TBWJ 供应商须在投标文件递交截止时间前，通过云采招阳完成加密版电子投标文件的上传，截止时间前未完成投标文件上传或开标时因供应商原因造成投标文件未解密的，视为撤回响 应文件。 ②该项目采用网上开标方式，供应商采用网上远程解密方式参与投标，供应商应熟练掌 握网上远程解密操作，并在规定的时间内成功完成网上远程解密（采购代理机构下达远程解 密命令三次，每次 10 分钟），如在规定的时间内不能成功完成网上远程解密的，视为撤回响 应文件。 五、开启 5.1 时间：2026 年 05 月 19 日 09 时 00 分（北京时间）。 5.2 地点：通过“云采招阳电子招采交易平台（网址：https://www.ebidcn.com）”在 线提交。 六、公告期限 自本公告发布之日起 5 个工作日。 七、发布公告的媒介 本次竞争性磋商公告同时在云采招阳电子招采交易平台（https://www.ebidcn.com）、中 国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）上发布。 八、联系方式 凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。 8.1 采购人信息 名 称：蒙自市审计局 地 址：蒙自市市级行政中心 B 区 420 联系方式：13769374065 8.2 采购代理机构信息 名 称：云南银源项目管理咨询有限公司 地 址： 蒙自市观澜街道护国路起龙九社 A-1 幢 联系方式：*** 8.3 项目联系方式 项目联系人：*** 电 话：*** 招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名） 吊琦 招标人或其招标代理机构： （盖章）