【招标公告】昆明市东川区中医医院关于聘请第三方机构开展往来款清理服务采购公告

为规范财务核算、厘清债权债务、防范资金风险、盘活存量资产，现拟聘请第三方专业机构，对本单位截至2025年12月31日的全部往来款项进行专项清理、核对、鉴证，并提出清理处置及账务调整建议，本着公平、公正、公开的原则，诚邀符合资格条件的供应商参与报价。
一、项目概况
1.项目名称：对截至2025年12月31日的全部往来款项进行专项清理、核对、鉴证；
2.预算金额：***元（大写壹拾伍万元整）；
3.最终遴选1家供应商；
4.服务范围：
（1）会计科目：应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款、长期挂账往来等。
（2）覆盖期间：建账以来至清理基准日的全部往来明细，重点清理长期挂账、历史遗留款项。
（3）涉及对象：内部科室、职工、供应商、施工单位、业务合作单位、医保结算及其他往来单位。
4.服务要求 ：
（1）基础核查与资料梳理
①对基准日账面往来款进行全面梳理，形成完整明细台账（含科目、单位、金额、发生日期、账龄、经办人、挂账原因、凭证号等）。
②核对总账、明细账、记账凭证、合同协议、付款审批、银行流水、对账记录等原始资料。
③识别错记、漏记、重记、串户、科目使用不当等问题。
（2）函证与对账核实
①对重要往来单位逐笔发函询证，对大额、长期挂账款项重点核查。
②协助对接内部科室及业务部门，核实业务背景、款项性质及清偿可能性。
③形成函证结果汇总表、未回函及差异事项说明。
（3）分类清理与问题分析
①按账龄分层：1年以内、1–3年、3-5年、5年以上。
②按性质分类：正常业务往来、职工借款、押金保证金、暂估挂账、历史遗留、无法收回/无需支付等。
③分析长期挂账原因：无合同、无依据、无对账、无催收、资料缺失、主体消亡等。
（4）账务调整与处置建议
①对可调整的差错事项，编制规范会计调整分录。
②提出可执行的清收、清偿、核销、结转、备查管理等分类处置方案。
（5）成果交付
①《往来款清理工作底稿》（全套可追溯）
②《往来款清理明细台账》（含账龄分析）
③《往来款差异核对及调整表》
④《往来款专项清理审计报告》
（6）服务期限：2026年5月15日-2026年7月15日。
二、供应商资格要求
1.依法设立，具有独立承担民事责任能力，持有合法有效的营业执照/执业证书。
2.具备会计师事务所执业资质或相应财务专业服务能力。
3.近3年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体。
4.具有审计类似业绩（需提供合同复印件或成交通知书等证明）。
5.项目团队人员稳定，项目负责人具有中级及以上会计职称或注册会计师资格，具备丰富实务经验。
6.承诺严格遵守保密规定，签订保密协议，不得泄露单位财务及业务信息。
7.本项目不接受联合体投标。
三、报价文件要求
（一）报价文件构成（所有材料须加盖公章）
1.报价函
2.营业执照及其副本复印件
3.法定代表人身份证复印件和授权委托书及被授权人身份证复印件
4.近三年内相关业绩证明材料：可提供合同复印件或成交通知书；
5.服务方案及服务承诺；
6.报价机构认为有必要提供的其他材料。
（二）报名方式、报价文件递交
1.报名时间：2026年5月6日至2026年5月8日（上午8:30-11:30，下午14:30-17:00）。投标人到东川区中医医院采购办提交以下材料（营业执照复印件、法定代表人及代理人身份证明复印件），经采购办现场确认后即视为报名成功。
2.报价文件递交：报价材料一律用A4纸装订成册，密封盖章并于封面注明所投项目名称及报价单位后现场递交至东川区中医医院采购办。
3.报价文件递交截止时间：2026年5月15日14:30分截止，逾期递交者视为无效。
四、报价文件开启及评审方法
1.报价文件开启时间：2026年5月15日下午14：30（如遇特殊情况则顺延）
地点：中医医院行政楼二楼会议室。
2.评审方式：
采购人将根据供应商提交的报价材料，从报价、业绩、服务方案、质量承诺等多方面对供应商报价材料进行评审，选取得分最高的为中选供应商。
五、合同授予
采购单位将根据评审结果，确定成交候选人并形成书面评审报告确定成交供应商，发出成交通知书，签订服务合同。
六、采购人
名称：昆明市东川区中医医院
地址：昆明市东川区铜都街道古铜路11号
联系方式：0871-62122824         13888082486（***）
监督电话：15825271732 ***、18469117043查老师
七、其他说明
1.无论成交与否，供应商的报价文件均不退还；
2.所有报价项目均包含人工、交通、函证、文印、税费等全部费用，请各供应商在报价时综合考量各项成本后合理报价；
3.供应商应对所提供资料的真实性、合法性负责，如有虚假将承担一切法律责任，采购单位有权取消其资格或终止合同；
4.本次采购公告在东川区中医医院微信订阅号平台发布，医院保留对本次询价活动的最终解释权。
END
别划走！！！
后附有我院三个院区地址及各科室联系方式
来源 | 东川区中医医院
编辑 | 查香灵
审核 | 黄启盛
终审 | 吴虹    杨红俊
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