【招标公告】【西双版纳区域机场管理分公司2026年党代会会议保障服务项目】采购预询价

西双版纳区域机场管理分公司关于2026 年党 会议保障服务项目的采购预询价公告 西双版纳区域机场管理分公司关于2026 年党代会会议保障 服务项目资金已落实到位,根据《云南机场集团有限责任公司采 购管理办法》及《云南机场集团有限责任公司招标采购操作规范》 的规定,现面向潜在响应人公开发布采购预询价公告,请有能力 承担本项目工作内容的潜在响应人基于目前阶段采购人提供的 询价资料,提供与之相匹配的报价资料。 一、项目概况 (一)项目名称:西双版纳区域机场管理分公司2026 年党代 会会议保障服务项目。 (二)项目地点:西双版纳嘎洒国际机场。 (三)采购范围:本项目服务范围包括为党代会会场场地租 赁、党代表证制作、会场布置、相关选票制作等。 (四)服务周期:党代会举办日期:2026年5月8日,会期 1天。 (五)服务要求:详见附件一。 二、潜在响应人资格要求 (一)潜在响应人须为具备经国家市场监督管理部门登记注 册的独立企业(事业)法人、其他组织或个体工商户,具备有效 的营业执照(或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或 法人登记证书)。 (二)潜在响应人需具备政府、企事业单位相关党代会、全 会等项目经验。 (三)其他要求:潜在响应人需潜在响应人须严格按照采购 人服务质量要求及合同约定,提供全面、规范、高效的会议保障 服务。 三、报价函的递交 请潜在响应人按照采购人提供的报价表格式(附件二)完成 报价并针对服务要求提供合理的建议(如有),并于2026年5 月6日17时00分前将报价表、基本情况表(附件三)以及 服务要求建议(如有)(附件四)的加盖单位公章的PDF 版及可 编辑的WORD 版发至邮箱:12585728800qq.com。未按时发送至指 定邮箱的报价表及其他材料,采购人不予受理。 四、发布公告的媒介 本次采购预询价公告同时在云南航空产业投资集团电子交 易平台(http://hc.ynairport.com/)和中国招标投标公共服务 平台(http://www.cebpubservice.com/)上发布,采购人对其 他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。 五、其他要求 1.本次采购预询价仅为后期采购方案的编制和采购工作的 实施提供参考,本次采购预询价所有内容仅作询价使用,并不构 成后期招采的必要内容。 2.报价组成要求:潜在响应人应按本项目采购预询价公告所 要求的内容进行报价,报价应包含为完成本项目所有工作以及其 他所有可能发生的费用。 3.本次采购预询价不涉及任何费用支付。 六、联系人 采购人:云南机场集团有限责任公司西双版纳区域机场管理 分公司 地 址:云南省西双版纳傣族自治州景洪市西双版纳机场 联系人:*** 电 话:*** \ 采购人(盖章 日期:vy²1bπ4月2gE 附件一：服务质量要求 一、项目范围 （一）会场要求 需租赁容纳 110 人的会议室一间，容纳 30 人的会议室四间，容纳 10 人的会议室一间。 （二）会议用品 需提供甲方党代会会议用品，包含但不限于党代表证（102 个）、席位牌（230 个）、选票（260 张）、黑色碳素笔（110 支）、文件袋（130 个）。指引牌、会标、记录本等会议用品根 据会议实际需求制作。 二、总体原则 严格遵循党内会议相关规定，坚持严肃、规范、高效、务实 原则，所有服务及产品需符合国家相关质量标准、行业规范及会 议实际需求，兼顾实用性与庄重性，确保会议顺利有序开展，杜 绝任何质量问题及违规情况。 三、会议场地要求 1.场地合规性：场地需符合党内会议氛围，无安全隐患、无 无关干扰，交通便利、环境整洁，面积、功能区域满足会议规模 需求，租赁手续齐全、合规。 2.布置规范：严格按照党内会议布置标准执行，会标、党徽 摆放规范、庄重，座位排列整齐有序，引导标识清晰准确，绿植、装饰等元素贴合会议氛围，无多余无关装饰。 3.设备保障：音响、麦克风、灯光、录音等设备性能良好，提前完成调试，会议期间安排专人值守，及时处理设备故障，确 保声音清晰、灯光适宜、设备正常运行。 4.卫生保障：场地及休息区、卫生间等配套区域保持干净整 洁，无杂物、无异味，会议前后及时完成清洁消毒工作，为代表 提供舒适的会议环境。 四、会议用品要求 1.合规性：所有会议用品需贴合党内会议严肃性，无违规图 案、文字，代表证、席牌等带有党徽、会议标识的用品，需严格 按照规范制作，尺寸、颜色、字体统一规范。 2.材质质量：选用环保、耐用、质感良好的材质，笔记本、签字笔等用品需书写流畅、不易损坏，席牌、标识牌等需材质坚 硬、字迹清晰，不易褪色、变形。 3.制作精度：用品制作工艺精细，裁剪整齐、字迹清晰、印 刷规范，无错字、漏字、模糊等问题，代表证、议程等关键用品 需准确标注相关信息，符合会议要求。 4.供应保障：按时、足额供应所有会议用品，确保无短缺、无遗漏，提前完成物品清点、摆放，若出现质量问题或数量不足，需在规定时间内及时更换、补充。 5.售后保障：会议期间，安排专人负责会议用品的售后事宜，及时处理用品损坏、缺失等问题，会议结束后，配合做好剩余用 品的清点、回收工作（如需）。 五、其他要求 1.服务响应：供应商需建立快速响应机制，对采购方提出的 需求、问题，在规定时间内予以回复并解决，确保服务高效。 2.保密要求：严格遵守会议保密规定，对会议相关信息、采 购细节及相关资料严格保密，不得泄露给无关人员，杜绝保密隐 患。 3.合规履约：严格按照招采合同约定履行义务，不得擅自更 改服务标准、产品规格，若有调整需提前与采购方沟通，经同意 后方可执行。 附件二：报价表

西双版纳区域机场管理分公司党代会会场场地及会议用品项目
项目报价	备注

单位名称（盖单位章）： 日期：年 月 日 附件三：基本情况表

单位名称
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