【招标公告】昆明市第一人民医院全病案上传系统项目采购公告(二次）

根据昆明市第一人民医院采购相关规定，将于近日对以下项目进行采购，请有意向供应商按要求报名并参与谈判。
一．项目编号：QTFL-NB20260410
二．项目基本情况
 

项目名称：昆明市明市第一人民医院全病案上传系统
最高限价（元）		*** 元
使用科室		南北院区	管理科室	信息科
序号	需求概况
	一 、项目概况 （一）采购项目需实现的功能和目标： 1.实现 HQMS 平台数据精准提取 系统需具备从 HQMS 平台按月自动或手动提取死亡及非医嘱离院患者信息的能力，确保数据来源完整、准确，为病历导出及上报提供可靠基础。 2.实现全病历的自动化批量导出 系统应能够根据设定的病历顺序规则，自动对接上海联众翻拍系统，批量导出对应患者的死亡及非医嘱离院完整病历，减少人工操作，提高数据整理效率。 3.实现病历 PDF 的自动命名与规范化输出 每份导出的病历须自动生成为 PDF 文档，并根据医院要求支持自动命名规则配置（如按时间、科室、病案号、患者名称等）。输出的文档需统一格式、规范命名，便于存档和管理。 4.实现病历内容的自动排列与结构统一 系统需支持按医院或行业要求预设病历内部文书的排列顺序（如入院记录、诊断、检验检查、病程、手术记录、医嘱等），并在导出时自动按既定顺序生成，确保病历结构一致、规范。 5.实现 PDF 目录自动生成与跳转功能 所有导出的病历 PDF 文件需自动生成目录（含章节名称、页码），并与内容准确匹配，具备书签或页内跳转功能，便于质控、审核和监管部门查阅。 6.实现自动识别并导入医保结算清单功能 系统需支持将每位患者的医保结算清单自动导入病历对应位置，包括自动匹配患者信息、自动插入至指定章节、自动更新目录并保持PDF结构统一，满足国家卫生健康委上传病历要求。 7.提升病案上报效率与质量 通过上述功能集成，实现死亡和非医嘱离院病历从数据提取、文档生成到规范化输出的全流程自动化，提高上传效率、降低错误率，满足国家监管要求及医院病案管理工作需求。 8.支持在同一台电脑上同时访问南院区与北院区的数据与业务功能 系统需支持在同一台电脑上同时访问南院区与北院区的数据与业务功能，无需切换设备或重复登录。通过多院区账户体系与统一接口管理机制，可在同一客户端实现多院区病案的查询、处理与导出。系统界面与数据源可根据院区自动切换，确保用户在单机环境下即可完成跨院区的病案管理工作，提高工作效率与使用便捷性。   （二）技术要求： 系统架构要求 采用成熟稳定的架构设计，支持模块化部署，具备良好的可维护性和可扩展性。 系统需能够与医院现有信息系统（如 HIS、翻拍系统等）以标准接口方式集成，避免对原业务系统造成影响。 性能与效率要求 满足医院月度病历处理的并发量和批量任务的运行效率要求。 系统应保证在批量导出病历时具有稳定性能，不影响其他业务系统的正常运行。 大批量文档生成、格式转换与文件处理需在合理时间内完成，确保高效率。 数据一致性与准确性要求 系统运行时需保证数据在提取、整合、处理、导出过程中的一致性与准确性。 对关键业务数据需具备校验机制，避免因接口或流程异常导致数据丢失或格式错误。 安全性与合规要求 系统需符合国家医疗行业数据安全要求，包括传输加密、存储保护、权限控制等。 需具备可追溯机制，包括操作日志、审计记录等，以满足监管及医院内部审计需求。 数据处理流程需符合隐私保护法律法规与医院内部信息安全制度。 系统稳定性与可靠性要求 要求系统具备高可用性及容错能力，在处理大量病历文件时保持持续稳定运行。 避免因系统故障导致生成文件中断、数据缺失或导出失败。 接口标准化与规范性要求 所有对接接口需遵循医院数据交换标准，支持 HL7、WebService、API 等主流接口方式。 接口文档完整，便于后续维护及扩展。 操作体验与可用性要求 界面简洁易用，满足病案管理人员日常使用习惯，操作流程符合医院工作规范。 系统应减少人工干预环节，降低操作复杂度，提高使用效率。 （三）商务要求： 1.实施与交付要求 供应商需负责系统部署、接口调试、环境配置及上线验证，完成可用性检查后方可交付。 提供完整的交付文档，包括安装文档、接口文档、用户手册、管理员手册、验收报告等。 2.服务保障与响应机制 提供明确的售后服务机制，包括响应时限、故障处理时限、服务方式（电话/远程/现场）。 对影响业务的数据接口、导出流程等关键模块需提供优先级最高的抢修机制。 3.培训与能力提升要求 需为病案管理人员、信息科人员提供系统使用、运维、配置等方面的培训。 培训应确保科室人员在上线后能自主完成日常操作及基础设置。 4.质保周期与维护承诺 系统整体提供终生维保，终生提供免费故障处理、永久系统优化及技术支持。 5.供应商资质及项目经验要求 供应商需具备医疗信息化服务经验。 所提供产品需为自主研发或合法授权，具备软件著作权或相关资质文件。 6.项目管理要求 实施过程中需配备项目经理或负责人，负责统筹推进进度、协调资源，保证按期上线。 实施方案需包括里程碑计划、风险控制措施和测试方案。 7.价格与成本透明性要求 （1）投标价格应为完整系统解决方案一次性费用，不得含隐性收费。 （2）价格应包含昆明市第一人民医院南院、北院软件部署、实施、接口开发、培训、验收等内容。 8.接口对接：能够与医院相关业务系统及三方系统进行对接，投标总价包含HIS等医院相关系统对接及第三方接口改造费； 9.交付时间：合同合同签订之日起60个工作日完成系统上线； 10.交货地点：昆明市第一人民医院南院、北院； 11.付款方式     （1）所有业务模块完成交付，采购方最终验后，中标人提出付款申请，并开具正规的普通增值税发票，采购方确认后向中标人支付合同价款的90%； （3）终验满一年后，如中标方无任何违约行为，系统运行正常，经考核合格后，采购方收到中标方付款申请确认后向中标方支付合同价款的10%；   1.投标人需在1.投标文件中明确响应招标文件的所有条款，如有偏离需详细说明。 2.本招标文件的最终解释权归招标人所有。

 
三．响应人要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）无犯罪、无失信记录、无政府采购严重违法失信行为；
（六）具有履行合同所必需的经营资质；
（七）供应商负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段谈判；
（八）不接受联合体响应。
（九）本项目不得转包、分包。
 
四．报名要求
（一）报名时间：自本公告发布之日（不含当日）起5个工作日，2026年4月22日星期三至2026年4月28日星期二，截止时间2026年4月28日17时00分（北京时间）。
（二）报名方式：网上报名，请扫描以下二维码填写相关报名信息，同时将报名资料发送至syyzbcgb2024@163.com邮箱（文件较大无法发邮箱的请用U盘拷贝送到昆明市北京路1228号昆明市第一人民医院F栋二楼217室），报名资料不齐全审核不通过不得参与开标。
 
 
（三）报名资料
请根据“响应人要求”和所填写报名信息提供相关服务资质，并严格按照以下顺序准备报名投标材料（报名时暂不要报价表），盖章扫描成PDF，邮件以“项目名称+公司名称”命名，发送至syyzbcgb2024@163.com邮箱（文件较大无法发邮箱的请用U盘拷贝送到昆明市北京路1228号昆明市第一人民医院F栋二楼217室）；
1.投标企业及供货商资质证件，加盖鲜章（包括营业执照，服务经营许可证等）；
2.供应商法人身份证复印件、经办人身份证复印件、经办人授权书，加盖鲜章；
3.服务技术资料（根据项目情况提供），加盖供应商的公章；
 
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近期1个月的依法缴纳税收和近期6个月缴纳社会保障资金的证明(成立未满1个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭据；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。
5.供应商在本项目谈判截止时间前未被列入“信用中国网站（https://zxgk.court.gov.cn/shixin/）失信被执行人”及“中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为信息记录名单”截图并加盖鲜章；法律、行政法规规定的其他条件；
6.针对“三.响应人要求”提供承诺书，加盖鲜章。（见附件2）。
 
五．谈判要求
（一）谈判时间和地点：谈判时间和地点另行通知。
（二）谈判材料
请按照附件《昆明市第一人民医院采购项目院内谈判报价表》完成一次报价，并将报价表盖章后一式三份装文件袋内进行密封，供谈判时使用。
六. 谈判规则
（一）谈判方式：院内谈判。在供应商资质审查合格的前提下，综合产品质量、性能、价格、服务能力等因素进行综合评价后确定中标商，综合评价条件相等的按优先采购节能、环保、高效等的原则推荐中标候选人；
（二）原则上首次院内谈判公示期满实质性响应满3家方可开始谈判，不足3家的按流标处理；二次公示的项目实质性响应有1家及以上即可开始谈判。
七．公示渠道
昆明市第一人民医院官网、昆明市卫生健康委员会官网
八．其他
公告中未明确规定的条款，以签订合同时约定为准
九．联系方式
联系人：***
联系电话：0871-67390661
15808768121        
十．监督
本次谈判由审计全程监督，供应商对成交结果如有异议，可在成交结果发布后3日内以书面方式提出。
纪检监察室：0871-68261876
 
 
 
 
                                        昆明市第一人民医院招标采购办                              
                                                            2026年 4月21日
 
 
 
附件1：

昆明市第一人民医院院内招标报价表
项目名称
供应商名称 （盖章）		联系人
联系电话		电子邮箱
第一次报价	填写附件1-1即可 （应标时必填）
最终报价	填写附件1-1即可（现场填写）
服务承诺（应标时必填）
品   牌	（若有）	维保期限
服务响应时效		服务周期
售后服务		服务地点	甲方指定地点
服务内容、工作流程、考核标准、培训方案等）
注：严禁修改此表                                    招标采购办制表

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2 ：
承诺书
 
昆明市第一人民医院：
我公司参与“昆明市第一人民医院                          项目”谈判，郑重承诺如下：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）无犯罪、无失信记录、无政府采购严重违法失信行为；
（六）具有履行合同所必需的经营资质；
（七）供应商负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段谈判；
（八）不接受联合体响应。
（九）本项目不得转包、分包。
 
  
 
    承诺人：             （公司名称加盖公章）
                                             年     月     日详情请访问原网页！