【招标公告】昆明市盘龙区人民医院文书档案整理及数字化加工第三方服务项目采购公告

昆明市盘龙区人民医院文书档案整理及数字化加工第三方服务项目采购公告
为持续推进我院文书档案管理的规范化、标准化和数字化，提高档案利用效率，昆明市盘龙区人民医院计划通过竞争性磋商方式遴选一家具有资质的单位为我院提供服务，特邀请具有资质的单位参加此次采购活动。
一、项目内容及要求：
1.项目内容：文书档案整理及数字化加工第三方服务
2.项目地点：昆明市盘龙区人民医院
3.项目预算：档案整理125元/盒，档案数字化加工扫描0.45元/页，总预算***元（伍万贰仟元整）
4.项目采购明细（含规格、参数）、质量要求：

序号	类目	明细	质量要求
1	档案整理	拆钉、分类、排序、编页、破损修复、装订还原	符合国家及地方现行规范和标准；分类准确、编页规范、目录完整、装订还原准确。
2	数字化加工	彩色扫描，分辨率 ≥300DPI，JPEG 或 PDF 格式，偏斜度 ≤1度	图像清晰完整、无缺页、无歪斜、无污损、无失真，与原件内容保持一致。
3	条目著录	关键字段（档号、题名、日期等）正确率 100%；非关键字段错误率 ≤5‰	著录信息准确、规范、完整，与原件一致。
4	数据挂接	将数字图像与纸质档案的目录数据准确关联	挂接正确率 100%；数据库条目与数字图像内容对应准确性抽检合格率 100%；挂接后全文检索率达到 100%。
5	数据备份	全部数据备份并移交	数据完整、可正常读取与恢复。
6	档案盒及耗材	提供符合国家标准的档案盒(3cm—6cm)及整理所需装订材料	符合国家及地方现行档案盒及装耗材相关标准。

5.周期要求：不超过3个月
6.保密要求
全员签订保密协议，不得泄露、传播、复制、拍照、外传任何档案内容与信息。现场封闭管理，严禁使用私人设备处理档案数据，服务结束后彻底清除临时数据，不得留存任何档案信息副本。
7.质保要求
整体验收合格之日起不少于一年免费质保，24小时响应，2个工作日内排除错误，质保期内发现的数据错误、图像质量问题、挂接错误等，中标人应无条件免费修正。
8.本项目不接受联合体，不允许采购进口产品。
二、供应商资格要求：
1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织或自然人：提供三证合一的营业执照或其他组织证明材料或自然人身份证明；
2.财务状况证明材料：提供近三年任意一年经审计的财务报告（复印件）或近三个月内基本开户银行出具的资信证明（原件或复印件）或相关承诺；
3.纳税证明材料的时间范围：缴税所属时间在2025年1月至采购活动截止日期前任意1个月的税务局税收通用缴款书复印件或银行电子缴税（费）凭证复印件或税务局出具纳税情况的相关证明复印件（成立未满1个月的提供成立以来的相关证明或相关情况说明；依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税）；
4.缴纳社会保险证明材料的时间范围：缴费所属时间在2025年1月至采购活动截止日期前任意1个月的社会保险费缴款书复印件或银行电子缴税（费）凭证复印件或社保管理部门出具的有效的缴款证明复印件；
5.供应商须提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或相关承诺；
6.供应商必须提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（1.重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。2.“较大数额罚款”，是指200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。
7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动；
8.递交文件前未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”，如供应商列为被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参加采购活动；
9.业绩要求：供应商3年内承担过医院委托的服务业绩；
10.供应商项目负责人须具有云南省档案服务机构备案证书、国家秘密载体印制资质证书等档案整理及数字化加工经营项目相关资质。服务团队必须为供应商的正式员工，提供有效的劳动保障部门社保证明及相关证书复印件，须按医院的具体要求与医院专家形成良好沟通，确保保质保量、高效地完成医院分配的每一项任务并保持人员的稳定。
三、磋商文件须包括但不限于以下内容：（按顺序装订成册，逐页加盖公章）
注：磋商响应文件制定：按上述内容要求详细编写文件，装订成册、标注页码、编写目录，目录写明相关内容的页码范围。注意磋商响应文件内容的完整性，如有遗漏将影响到文件的有效性，编写顺序：封面、目录、上述内容及要求，封面写明项目名称、单位名称、联系人及电话、法人或授权委托人签字、日期。全部内容加盖单位公章。
1.项目报价一览表（报价清单中必须包含但不限于完成服务报价、周期承诺、质量承诺等信息），加盖公章；
2.资质证照（营业执照复印件，相关资质复印件，提供资质须在有效期内），加盖公章；
3.供应商法定代表人身份证明书原件（附身份证复印件）、法人授权委托书原件（附身份证复印件），加盖公章；
4.提供参与政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明加盖公章；
5.提供近三年承担过医院委托的服务业绩（提供合同或中标通知书或中标公示截图等证明材料）复印件加盖公章；
6.供应商在本项目磋商文件递交的截止时间前未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人（或失信惩戒人）、重大税收违法案件及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为信息记录截图并加盖公章；
7.项目服务方案（包含但不限于供应商综合实力及业务能力、服务承诺及保证措施、项目工作计划及违约承诺、相关服务业绩等），可以提供视频、图片或其它资料，以便医院更好地了解。
四、报名及开标要求：
1.报名时间：2026年4 月17日至 4 月23日17:00前；
2.报名要求：凡有意参加本次采购活动的供应商，请于报名截止时间前将其营业执照、资质证照、法定代表人身份证明书原件（附身份证复印件）、法人授权委托书原件（附身份证复印件）（上述材料应为逐页加盖公章的彩色PDF扫描件）发至邮箱： plqrmyy666@sina.com ，邮件需包含参加项目名称、公司名称、授权委托人姓名和联系电话。
3.磋商时间：2026年4月27日9:00至12:00（如有变动另行通知），若未按上述时间段（提前或迟到）签到均视为自动放弃，不予受理。
4.磋商地点：盘龙区人民医院2号楼六楼2号会议室（如有变动另行通知）。
5.磋商要求：携带全套报名资料（彩色复印件加盖公章）、法定代表人身份证明书原件（若法定代表人不能到现场，须出示法定代表人的签署授权委托书原件）、法定代表人或授权委托人居民身份证原件到现场审核。磋商文件装订成册，提供纸质版正本1份、副本1份及电子文档1份（U盘，电子文档为全部文件签字盖章后扫描至PDF版内容）并密封带到现场。供应商须携带公章到场，磋商二次报价表需加盖供应商单位公章（如无法将公章带到现场，请下载附件2二次报价表盖章后带到现场填写），并由供应商法定代表人或其授权委托人现场签字确认，否则不予认可。
6.审核环节：由采购部门相关人员对供应商单位进行资格审核，通过审核的供应商若少于3家，按流标处理。
7.联系人：***
8.联系电话：***
五、本项目不得转包、分包。
昆明市盘龙区人民医院
2026年4月16日