【招标公告】采购非公务用车零星车辆租赁服务（CFZ250102）采购公告

云南旅游职业学院 非公务用车零星车辆租赁采购方案 一、项目背景 根据2024年学院非公务用车零星车辆租赁费用统计显示，2024年累计总费用为359800元。目前，此板块业务暂无统一归口管理部门，造成租赁过程中各用车部门重复询价且价格不一致，基层工作量大，效率不高。 为进一步规范学院非公务用车零星车辆租赁管理，切实做到为基层减负，更好满足学校师生在教育教学、实习实训、科研、学生活动、社会实践、培训、工会活动等工作中非公务用车的零星需求，确保车辆租赁服务的规范性、安全性和经济性，特制定本采购方案。 二、采购目标 （一）提供安全、可靠的车辆，满足师生在校园内外的多样化出行需求。 （二）选择服务优质、信誉良好的租赁供应商，确保车辆按时交付、及时响应。 （三）控制租赁成本，通过合理的采购策略和价格谈判，实现性价比最大化。 三、采购需求 （一）车辆类型：根据师生需求，主要租赁城市公交车、轿车、商务车、中型客车、大型客车等车型。城市公交车主要适用于校本部至高新教学实训基地及昆明市内的教育教学、学生活动等方面；中大型客车主要适用于除昆明市区以外的教育教学、实习实训、科研、学生活动、社会实践、培训、工会活动等方面。 （二）租赁周期：以短期租赁为主，每次租赁时长一般不超过一周，具体租赁时间根据实际需求确定。 （三）服务要求： 1．车辆故障时能及时响应并安排维修或更换车辆。 2．车辆交付时需干净整洁、性能良好，配备必要的安全设备（如灭火器、急救包等）。 3．提供车辆保险，确保师生出行安全。 4．可提供司机服务，司机需具备合法驾照、身心健康、责任心强、丰富驾驶经验且服务态度良好。 四、供应商选择 （一）资质审核：供应商需具备合法的营业执照、道路运输经营许可证等相关资质。 （二）车辆规模与车况：供应商的车辆保有量和车况，优先选择车龄较短、保养良好的车辆。 （三）服务质量与口碑：供应商的服务质量好、客户评价优和市场口碑好。 （四）价格因素：综合考虑车辆类型、租赁时长、服务内容等因素，选择性价比高的供应商。 （五）合作意向与稳定性：选择有意愿长期合作、信誉良好、经营稳定的供应商，便于后续业务开展和成本控制。 五、采购流程 （一）需求调研与确认：通过征集二级学院及部门用车需求，结合往年租车情况，收集非公务用车需求信息，确定车辆类型、租赁时长、服务要求等具体需求。 （二）供应商筛选与邀请：根据供应商选择标准，校园网公开征集符合条件的候选供应商，邀请与学校有租赁业务的单位积极参与。 （三）报价与评审：供应商提交详细报价单，包括车辆类型、租赁价格、服务方案等。组织相关部门人员进行评审，综合评估后确定供应商名单。 （四）谈判与合同签订：与入围供应商进行商务谈判，再次明确价格、服务条款、违约责任等内容后，签订车辆租赁合同。 （五）车辆租赁与服务监督：二级学院（部门）根据使用车辆需求，经学院领导审批后，由学院办公室委托开具派车任务委托书，供应商提供符合需求的车辆和服务。如遇问题，及时与供应商沟通解决。 （六）结算与评价：租赁结束后，根据实际使用情况和合同约定进行费用结算，并对供应商的服务进行全面评价，作为后续合作的依据。 六、预算安排 根据学校非公务用车的历史数据情况，预计本次零星车辆租赁采购年度预算为35万元，以实际使用结算。 七、风险控制 （一）车辆故障风险：要求供应商提供备用车辆，并在合同中约定车辆故障的应急处理流程和赔偿责任。 （二）价格波动风险：通过与供应商签订长期合作协议，锁定一定期限内的租赁价格。 （三）服务质量风险：建立供应商服务评价机制，定期对供应商进行考核评估，对服务质量不达标的供应商及时提出整改要求。