中铁广告有限公司关于昆明现场会活动策划执行及视频广告制作服务商询价采购公告 (项目编号:CRE-GG-25-001)


采购内容
一、包段1：现场会活动策划执行服务商。
（一）项目概况
（1）活动时间及地点
活动日期：2025年4月15日- 4月17日
活动地点：昆明
活动人数：120-150人
活动日程：4月15日 签到
4月16日-4月17日 会议活动策划、执行。
（2）活动内容概况
本次活动核心目标有一下3点：
1、 统一共识，明确下一步工作重点及相关要求；
2、 以“创新·实践·引领”为主题，对昆明分公司经验的深度解析和交流，形成网络货运业务的指导意见；
3、“数字化&新能源”等创新路径的探索和研讨，寻找新增量和新空间。
（二）服务内容
本项目包括但不限于以下内容：活动策划、场地布置、外出参访、物料制作等相关活动安排。
1、制定系列活动总体方案，并组织实施；
2、负责会议策划及货场参观行程规划及现场布置；
3、负责外场氛围营造，主画面、外场场景、签到处、指引、路面道旗等视觉设计、制作和现场布置安装；
4、负责保障活动各环节物料设计及制作，筹备制作会议物品设计和印制；
5、负责现场工作人员管理培训工作，提供合理充足的工作环境，保证所有工作人员按照工作流程及各项管理标准工作，保障工作物料充足；
工作人员配备要求：应配备会务人员≥5人；
6、负责活动期间摄影服务；
7、负责研和货场调度室内数字大屏搭建；
8、负责在活动期间酒店会场外提供至少1辆新势力新能源重卡展示；
9、负责活动结束后现场的整理工作及会后总结工作。全程保留系列活动现场资料。系列活动结束后提供系列活动总结报告，包括图文视频资料等；
10、负责配合保障会议及论坛正常举行的其他事项。
（三）服务要求
1、供应商保证按采购人要求完成活动的所有筹备工作并达到要求；
2、供应商保证现场工作各个环节的顺利进行，并做好整体活动的协调配合工作；
3、应商负责现场工作人员的管理工作，保证所有工作人员按照工作流程及管理标准进行；
4、活动结束后，供应商负责现场的整理工作。
5、供应商应保证采购人在项目进行及会后不产生任何关于肖像权、所有权、产权、版权等知识产权的纠纷。若产生，由成交供应商全权承担；
6、针对项目突发情况，如要求人员配备变动、会议时间或地点变动、突发事件等，供应商须提供应急预案及解决措施；
（四）供应商资格要求
1. 具备会务活动、咨询服务等相关资质；
2. 具有大规模活动的创意策划及活动全流程管理能力；
3. 近两年至少曾实施过2次1000人以上规模的会议活动项目，并提供相关案例材料；
4. 注册资本：500万以上。
5. 次包段不接受联合体比选。
二、包段2：宣传视频广告制作服务商。
（一）项目概况
1.服务周期：合同签订后20个自然日内完成全部制作并交付验收；
2.需要前往昆明、西双版纳、北京三地取景；
3.交付要求：需提供视频工程源文件（含素材及成片）、5分钟精剪版及2分钟特效广告片。
（二）服务内容
供应商需提供前期策划，根据甲方需求制定创意方案（含分镜头脚本、拍摄计划、场景设计等），提供视频风格、色调、音乐等建议方案；视频拍摄与制作，高清及以上画质拍摄（4K分辨率优先），专业设备及团队完成拍摄、灯光、音效等现场工作；后期剪辑、特效包装、配音配乐、字幕制作等；成品交付，提供不同格式视频文件（MP4、MOV等），适配电视、网络、移动端等平台；交付所有原始素材及工程文件；
1.视频规格
（1）交付成片数量：2支（专题广告宣传片，业务特效宣传片）
（2）时长：专题广告宣传片5分钟，业务特效宣传片2分钟
（3）格式：MP4（分辨率4K 3840×2160，码率≥8000kbps）
（4）风格：现代、大气，突出企业核心价值与行业领军地位
2.制作内容
（1）提供分镜头脚本、解说词文案及主视觉设计
（2）含拍摄、精剪、调色、配音（专业配音+AI备选）、特效包装等全流程服务
（3）配合素材采集、脚本修改等需求，响应时间≤1小时。
4.制作标准
（1）设备配置：需配备4K电影摄像机、航拍无人机、专业灯光组（含摇臂/轨道）、摄影棚等。
（2）拍摄要求：地面实景拍摄≥300条，航拍素材≥80条.
（3）后期制作：精剪成片含动态文字、三维动画及特效包装。调色需达到电影级标准（LUT预设提供3套方案），配音需符合广播级标准，背景音乐与画面风格高度契合。
（3）进度管理：严格按合同约定时间节点交付阶段性成果及最终成片。制作周期内不得因成本压力降低质量，否则视为违约延期需提前15日书面说明，经甲方同意后调整方案。
5.配套服务
承诺素材版权归甲方所有，未经授权不得用于其他项目
（三）服务要求
视频内容需符合国家法律法规及社会主义核心价值观，不得含有敏感信息；画面清晰流畅，音效与画面同步，无跳帧、杂音等技术问题；创意新颖，贴合企业品牌形象及目标受众需求。
（四）供应商资格要求
1、基本资质
（1）具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证及相关资质证明；
（2）设有固定办公场所，近三年无重大违法记录。
2、业绩经验
近两年完成≥3个国企同类项目，具备3条以上4K超高清视频制作案例（含企业宣传片、广告片）。
3、团队配置
（1）需派驻1名制片人统筹，≥2名驻点编导。
（2）拥有专业拍摄及后期制作团队，提供团队人员资质证明；
（3）配备专业级摄影、灯光、录音等设备（需提供设备清单）。
4、履约保障
提供24小时响应机制，修改响应≤48小时。
三、报价文件递交
1.递交报价文件截止时间：2025年04月04日23时59分59秒（北京时间），请将纸质版文件（报价单、营业执照、一般纳税人登记表、法人身份证复印件、开户许可证等资料复印件加盖公章）邮寄至：北京市丰台区中核路7号中铁广告有限公司，收件人：***，电话：***；并同时将电子文件以附件压缩包形式发送至邮箱：352306932@qq.com，电子邮件名称标注：项目编号CRE-GG-25-001+包段名称+贵司名称。
2、逾期送达不予受理。
四、联系方式
采购人： 中铁广告有限公司
详细地址：北京市丰台区中核路7号中铁广告有限公司
项目联系人：***
电 话：***
邮 箱：352306932@qq.com

本公告在国铁采购平台（https://cg.95306.cn）上发布。

中铁广告有限公司
日期:2025年3月28日