【招标公告】云南省红河州弥泸灌区工程档案专项验收服务采购项目磋商公告

云南省红河州弥泸灌区工程档案专项验收服务采购项目磋商公告（招标编号：永道招【2024 年】GC 第 017 号） 项目所在地区：云南省,红河哈尼族彝族自治州,蒙自市 一、招标条件 本云南省红河州弥泸灌区工程档案专项验收服务采购项目已由项目审批/核准/备案机 关批准，项目资金来源为国有资金 90 万元，招标人为云南红河弥泸灌区资产投资管理有限 公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为公开招标。 二、项目概况和招标范围 规模：立档案管理系统，完成云南省红河州弥泸灌区工程档案数字化、扫描、汇编、归 档，对档案进行数字化加工，建立档案图像数据；对档案的案卷目录和文件目录进行著录和 校对，建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库，并与档案图像数据建立一一对应关 系，满足对归档案卷的查询利用。 范围：本招标项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的： (001)云南省红河州弥泸灌区工程档案专项验收服务采购项目; 三、投标人资格要求 (001 云南省红河州弥泸灌区工程档案专项验收服务采购项目)的投标人资格能力要求：1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求：落实中小微企业政策。《关于印发<政府采购促进中 小企业发展管理办法>的通知》（财库〔2020〕46 号）《关于进一步加大政府采购支持中小企 业力度的通知》（财库〔2022〕19 号）《云南省财政厅云南省工业和信息化厅关于落实政府 采购促进中小企业发展政策意见的通知》云财规〔2022〕13 号《关于政府采购支持监狱企 业发展有关问题的通知》(财库<2014>68 号)《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财 库<2017>141 号）《司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题》的通知（财库〔2014〕号）。扶持中小企业政策：服务项目给予 10%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。监狱 企业、残疾人福利性单位提供的产品视同小型、微型企业。 3.本项目的特定资格要求： 3.1 资格要求：磋商申请人须在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；持有工商行政管理部门核发的有效的营业执照（三证合一营业执照）且具有履行合同所必须 的设备和专业技术能力，具有档案数字化加工、整理、档案咨询、编辑、制作、能编制工程 竣工验收资料、档案的专业公司。并具备《国家秘密载体印制资质证书》或《涉及国家秘密 的计算机信息系统集成资质证书》。 3.2 人员要求：项目负责人需具备馆员及以上职称。 3.3 财务要求： 磋商申请人具有健全的财务制度，须提供 2023 年度经社会审计机构出具的审计报告（含资 产负债表、利润表、现金流量、损益表）。 注：磋商申请人为 2024 年 1 月 1 日后新成立的企业无审计报告的需提供情况说明，并提供 企业成立至今的财务报表，此项要求不列入废标条款。 3.4 信誉要求： 磋商申请人信誉良好，当前未因不良行为记录被行政主管部门暂停或取消投标资格且未列入“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn）失信被执行人。 3.5 质量要求：按照国家和地方各部门规程、规范、规定和云南红河弥泸灌区资产投资管理 有限公司的要求，按时保质地完成档案数字化及档案专项验收服务工作。 3.6 其他要求：与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不 得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购 项目（或同一标段）投标。; 本项目不允许联合体投标。 四、招标文件的获取 获取时间：从 2025 年 01 月 03 日 08 时 30 分到 2025 年 01 月 09 日 17 时 30 分 获取方式：凡有意参加竞争性磋商的磋商申请人，请于北京时间 2025 年 01 月 03 日至 2025 年 01 月 09 日，在报名期内每日 08 时 00 分至 11 时 30 分，14 时 00 分至 17 时 30 分（北 京时间）持①法定代表人身份证明书（原件）；②法定代表人授权委托书（原件）③法定代表人（或授权委托人）的身份证复印件（加盖单位公章）；④在中华人民共和国境内注册的三证合 一的《营业执照》《资质证书》（复印件加盖单位公章）等上述资料到红河永道工程项目咨询 服务有限公司（蒙自市文昌街 4 号）领取采购文件，以上资料收取后不再退还，磋商申请人 还可将上述资料扫描为一个 PDF 格式文档发送至邮箱后联系我公司工作人员后以邮件方式 获取采购文件（联系方式：***，邮箱：2982292498@qq.com）。 五、投标文件的递交 递交截止时间：2025 年 01 月 14 日 14 时 30 分 递交方式：红河永道工程项目咨询服务有限公司（蒙自市文昌街 4 号）纸质文件递交 六、开标时间及地点 开标时间：2025 年 01 月 14 日 14 时 30 分 开标地点：红河永道工程项目咨询服务有限公司（蒙自市文昌街 4 号） 七、其他 云南省红河州弥泸灌区工程档案专项验收服务采购项目 磋商公告 项目概况 云南省红河州弥泸灌区工程档案专项验收服务采购项目的潜在磋商申请人应在红河永道工 程项目咨询服务有限公司（蒙自市文昌街 4 号）获取采购文件，并于 2025 年 01 月 14 日 14 时 30 分（北京时间）前提交响应文件。 一、项目基本情况 1.项目编号：永道招【2024 年】GC 第 017 号。 2.项目名称：云南省红河州弥泸灌区工程档案专项验收服务采购项目。 3.采购方式：竞争性磋商。 4.最高限价：90 万元。 5.采购需求： 5.1 严格按照招标文件及国家相关标准、规范、规定要求对云南省红河州弥泸灌区工程资料 进行收集整理归档，代表采购人对工程各参建单位提交资料进行审核及归档，并指导各参建 单位对工程建设资料进行归档，确保工程通过有关专项验收，完成工程竣工验收、备案、移 交等有关工作。 5.2 建立档案管理系统，完成云南省红河州弥泸灌区工程档案数字化、扫描、汇编、归档，对档案进行数字化加工，建立档案图像数据；对档案的案卷目录和文件目录进行著录和校对，建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库，并与档案图像数据建立一一对应关系，满 足对归档案卷的查询利用。 5.3 配合采购人完成奖项的相关申报工作。 5.4 提交完整纸质工程竣工档案资料四套（至少两套原件），电子文档套数根据采购人需求 提供（光盘或采购人指定存储载体）。 6.服务期限：合同签订之日起至工程竣工验收及档案移交备案完成后止。 7.本项目不接受联合体。 二、申请人的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求：落实中小微企业政策。《关于印发<政府采购促进中 小企业发展管理办法>的通知》（财库〔2020〕46 号）《关于进一步加大政府采购支持中小企 业力度的通知》（财库〔2022〕19 号）《云南省财政厅云南省工业和信息化厅关于落实政府 采购促进中小企业发展政策意见的通知》云财规〔2022〕13 号《关于政府采购支持监狱企 业发展有关问题的通知》(财库<2014>68 号)《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财 库<2017>141 号）《司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题》的通知（财库〔2014〕号）。扶持中小企业政策：服务项目给予 10%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。监狱 企业、残疾人福利性单位提供的产品视同小型、微型企业。 3.本项目的特定资格要求： 3.1 资格要求：磋商申请人须在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；持有工商行政管理部门核发的有效的营业执照（三证合一营业执照）且具有履行合同所必须 的设备和专业技术能力，具有档案数字化加工、整理、档案咨询、编辑、制作、能编制工程 竣工验收资料、档案的专业公司。并具备《国家秘密载体印制资质证书》或《涉及国家秘密 的计算机信息系统集成资质证书》。 3.2 人员要求：项目负责人需具备馆员及以上职称。 3.3 财务要求： 磋商申请人具有健全的财务制度，须提供 2023 年度经社会审计机构出具的审计报告（含资 产负债表、利润表、现金流量、损益表）。 注：磋商申请人为 2024 年 1 月 1 日后新成立的企业无审计报告的需提供情况说明，并提供 企业成立至今的财务报表，此项要求不列入废标条款。 3.4 信誉要求： 磋商申请人信誉良好，当前未因不良行为记录被行政主管部门暂停或取消投标资格且未列入“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn）失信被执行人。 3.5 质量要求：按照国家和地方各部门规程、规范、规定和云南红河弥泸灌区资产投资管理 有限公司的要求，按时保质地完成档案数字化及档案专项验收服务工作。 3.6 其他要求：与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不 得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购 项目（或同一标段）投标。 三、获取采购文件 时间：凡有意参加竞争性磋商的磋商申请人，请于北京时间 2025 年 01 月 03 日至 2025 年 01 月 09 日，在报名期内每日 08 时 00 分至 11 时 30 分，14 时 00 分至 17 时 30 分（北京时间）持①法定代表人身份证明书（原件）；②法定代表人授权委托书（原件）③法定代表人（或 授权委托人）的身份证复印件（加盖单位公章）；④在中华人民共和国境内注册的三证合一的《营业执照》《资质证书》（复印件加盖单位公章）等上述资料到红河永道工程项目咨询服务 有限公司（蒙自市文昌街 4 号）领取采购文件，以上资料收取后不再退还，磋商申请人还可 将上述资料扫描为一个 PDF 格式文档发送至邮箱后联系我公司工作人员后以邮件方式获取 采购文件（联系方式：***，邮箱：2982292498@qq.com）。 地点：红河永道工程项目咨询服务有限公司（蒙自市文昌街 4 号）方式：现场获取、邮件获取 售价：竞争性磋商文件每套售价叁佰元整（¥300.00 元整），售后不退。 四、响应文件提交 截止时间：2025 年 01 月 14 日 14 时 30 分（北京时间） 地点：红河永道工程项目咨询服务有限公司（蒙自市文昌街 4 号） 五、现场开启 时间：2025 年 01 月 14 日 14 时 30 分（北京时间） 地点：红河永道工程项目咨询服务有限公司（蒙自市文昌街 4 号） 六、发布媒介 本次磋商公告在采购与招标网（https://www.chinabidding.cn/）、中国招标投标服务公共 平台（http://www.cebpubservice.com）上发布，竞争性磋商申请人应在递交竞争性磋商采 购响应文件前随时查看，以获取最新信息。因竞争性磋商申请人未查看网站信息导致的一切 不利后果由竞争性磋商申请人自负。我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担 任何责任。 七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系 1.采购人信息 系目 名 称：云南红河弥泸灌区资产投资管理有限公司 地 址：云南省蒙自市平湖路 71 号 联系方式：*** 2.采购代理机构信息 名 称：红河永道工程项目咨询服务有限公司 地 址：云南省红河州蒙自市文昌街 4 号 联 系 人：*** 电 话：*** 3.项目联系方式 项目联系人：***（采购单位经办人）、***（采购代理机构人员）八、监督部门 本招标项目的监督部门为云南红河弥泸灌区资产投资管理有限公司。 九、联系方式 招 标 人：云南红河弥泸灌区资产投资管理有限公司 地 址：云南省蒙自市平湖路 71 号 联 系 人：*** 电 话：*** 电子邮件：2982292498@qq.com 招标代理机构：红河永道工程项目咨询服务有限公司 地 址： 蒙自市文昌街 4 号 联 系 人： *** 电 话： *** 电子邮件： 2982292498@qq.com 招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：（签名） 招标人或其招标代理机构：（盖章）