【招标公告】云南欣捷供应链有限公司2025-2026年办公设备租赁服务采购项目公开竞争性谈判采购公告

云南欣捷供应链有限公司2025-2026年办公设备租赁服务采购项目公开竞争性谈判采购公告
（采购编号：XJFZ-2024-12-1002）
1.采购条件
本采购项目云南欣捷供应链有限公司2025-2026年办公设备租赁服务采购项目公开竞争性谈判，采购人为云南欣捷供应链有限公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。2.项目概况和采购范围
2.1项目概述：根据公司业务开展办公设备的需求，需配备包括台式电脑、笔记本电脑、A3彩色一体机（不含装订）、A4黑白打印机、摄像机等设备及纸张，保证2025-2026年的工作顺利开展，同时提升业主单位的满意度，提供高水平的服务质量及服务效率。根据一定时期内关于办公设备的实际需求情况，灵活配备所需设备，现计划开展公司2025-2026年办公设备租赁服务采购项目。
2.2采购范围：根据公司业务开展办公所需办公设备的租赁服务（包含相关设备及耗材）。包括台式电脑、笔记本电脑、A3彩色一体机（不含装订）、A4黑白打印机、摄像机及纸张。
2.3项目实施地点：云南省昆明市盘龙区龙华路万派中心绿竹大厦、西山区团结镇云南欣捷供应链有限公司封闭评标基地等甲方办公地点，最终项目实施地点以采购人指定为准。
2.4采购分类：框架采购（框架采购有效期：合同签订之日起至 2026年12月31日止） 。
2.5项目类别：服务类。
2.6标的清单：标包划分一览表。

序号	标段（标包）编号	标段（标包）名称	标段（标包）预估金额（万元）	最高限价	成交家数	成交比例	响应保证金（万元）	履约保证金（万元）	框架采购有效期	备注
1	标包1	云南欣捷供应链有限公司2025-2026年办公设备租赁服务采购项目	40	详见下表	1	100%	0.5	/	合同签订之日起至 2026年12月31日止

办公设备租赁服务最高限价

序号	项目	型号及参数	数量	每月租金最高限价（元/台、元/面）	备注
1	台式电脑	配置不低于13代i5、16G RAM、1T HDD、256G SDD、2G独显、23.8英寸显示器、键鼠套装、windows 10/11 64位正版操作系统。	以交货单为准	240	1.上述报价包括乙方为完成本合同项目下全部工作所需的一切费用（租赁物的运输、装卸、验收合格、安装、调试、技术服务费所需各项费用、各项税金及其他费用等所有费用的总和），含税价，增值税专用发票。 2.服务期内，若设备有正常使用导致的故障、屏幕破损、卡机等影响采购人正常办公需求的 ，成交供应商负责更换，更换后的品牌、型号、性能应与之前提供的设备品牌、型号、性能一致，若不一致的，成交供应商拟更换的设备性能及相关技术参数等条件不得低于原设备，保障采购人使用不中断。以上所涉及费用均包含在设备租赁费用中。 3.租赁期大于等于1年的，租赁期满后，电脑硬盘须拆卸后无偿交予采购人；租赁期小于1年的，租赁期满后，硬盘需拆卸，采购人按照市场价格购买。 4.以实际使用数量据实结算。
2	笔记本电脑	配置不低于13代i5 、16G RAM、512G HDD、128G SDD、独显、14英寸显示器、windows 10/11 64位正版操作系统。	以交货单为准	220
3	笔记本电脑	配置不低于14代酷睿i7、32G RAM、1TB SDD、RTX4060 独显、14.1IPS屏、windows 10/11 64位正版操作系统。	以交货单为准	330
4	A3彩色一体机（不含装订）	自动进纸双面扫描≥600×600dpi；自动双面打印，支持网络打印，支持扫描到USB存储设备；含耗材，免费提供印量黑白 2500 面/月·台、彩色 500 面/月·台。超出免费印量部分黑白A4=0.1元/面，彩色A4=0.6元/面，多台打印机的套餐免费提供印量按合同期间可相互叠加或转赠使用，A3=A4*2。	以交货单为准	750
5	A4黑白打印机	自动进纸双面扫描≥300×300dpi，双面打印，支持网络打印；含耗材；免费提供印量黑白 1500 面/月·台。超出免费印量部分黑白A4=0.1元/面，多台打印机的套餐免费提供印量按合同期间可相互叠加或转赠使用。	以交货单为准	400
6	摄像机	配置不低于30倍光学变焦、光学防抖、1080P录制、液晶屏显；含三脚架、128G存储卡、充电器。	以交货单为准	150
7	A4再生纸	推荐使用再生纸产品，规格80克/㎡，A3=A4*2。	以租赁设备A3、A4打印机计数数量使用为准	0.023/面

3.供应商资格要求
3.1通用资格要求
【通用资格要求】

通用资格要求
序号	内容
1	供应商须为中华人民共和国境内注册合法运作的法人或非法人组织，具有有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定凭证;
2	具备一般纳税人资格或能开具增值税专用发票（提供证明材料，如：一般纳税人认定表格或当地税局网站查询记录或已开具的增值税专用发票复印件等）。
3	2021年至今，未因产品质量问题及事故、安全责任事故而被行政主管部门行政处罚；未因拖欠农民工工资、拒不支付劳动报酬而被行政主管部门行政处罚；未被相关部门认定围标/串标行为或受到处罚的（以“信用中国”网站(https://www.creditchina.gov.cn/）查询结果为准）（以评审现场查询结果为准）。
4	未被“信用中国”网站(https://www.creditchina.gov.cn/）或“中国执行信息公开网”(http://zxgk.court.gov.cn/)列入失信被执行人名单、严重失信主体名单、拖欠农民工工资失信联合惩戒对象名单、安全生产领域失信生产经营单位及其有关人员名单；（以评审现场查询结果为准）。
5	不接受联合体参与。

4.采购文件获取
4.1采购文件获取方式
本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过中国南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下：
获取路径：中国南方电网电子采购交易平台->点击登录->购标管理->文件下载；
电子版响应文件上传流程：投标管理→“我的项目”→主控台→报价按钮→点击进行报价→其他报价信息→填写信息并上传响应文件；
电子采购交易平台投标助手下载路径：中国南方电网电子采购交易平台->首页->服务中心->下载中心
电子采购交易平台CA驱动：中国南方电网电子采购交易平台->首页->CA办理指南->电子采购交易平台CA驱动。
供应商登记咨询电话：4008100100
电子采购交易平台操作咨询电话：4008100100转4
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2采购文件获取时间
获取开始时间：2024年12月23日18时00分00秒
获取结束时间：2024年12月26日18时00分00秒
4.3供应商要求澄清采购文件的时间：2024年12月26日18时00分00秒5.响应文件的递交和谈判
5.1响应文件递交方式：通过中国南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）递交响应文件。
5.2响应文件递交截止时间：2024年12月27日09时30分00秒
5.3谈判时间及形式
谈判时间：谈判开始时间预计为2024年12月27日09时30分00秒，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。
谈判形式：
录音电话谈判：本次采购采用录音电话远程谈判方式，供应商无需到达谈判现场，澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过中国南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）提交响应文件。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式，供应商法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通，若电话无法接通，则视为放弃谈判和最终报价的权利，谈判工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。6.发布公告的媒介
本次采购公告和成交公告在“中国南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）”上发布。7.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理
7.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：
（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
如响应文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关供应商实施不接受投标处理。
7.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理
供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《云南云电投资控股集团有限责任公司供应商管理办法（2024年版）》等有关规定进行严肃处理。8.异议及投诉
8.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。
异议文件应当包括下列内容：
（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；
（2）异议事项；
（3）有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
异议递交地点：昆明市盘龙区龙华路与昙华路交叉口万派中心写字楼A幢15层
异议递交方式：现场递交或邮件发送
异议递交电话：0871-63330673
8.2供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：云南欣捷供应链有限公司监督审计部
监督投诉机构电话：0871-63330673
监督投诉机构邮箱：bidding@ynxinjie.cn
8.3供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的，应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《云南云电投资控股集团有限责任公司供应商管理办法（2024年版）》等制度进行处理。9.联系方式
采 购人：云南欣捷供应链有限公司
地 址：昆明市盘龙区龙华路与昙华路交叉口万派中心写字楼A幢20层
联 系 人：***
电 话：***10.公告的其他内容
（1）交付时间：成交人按照采购人需求，在规定时间内按时按质按量完成相关设备配置工作。
（2）本项目禁止转包或分包，否则由此引起的责任全部由成交人承担。11.采购公告附件
无


采购人名称（盖章）：云南欣捷供应链有限公司
2024年12月23日