【招标公告】关于做好文山学院采购项目保证金、押金清退工作的通知（二次）
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基本信息
| 地区 | 云南 文山壮族苗族自治州 | 采购单位 | 文山学院 |
| 招标代理机构 | 项目名称 | 做好文山学院采购项目 | |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
关于做好文山学院采购项目保证金、押金
清退工作的通知（二次）
各相关往来单位、个人：
根据文山学院财务管理和采购管理规定，学校拟对2020年12月31日以前到期的采购项目质量保证金、押金进行清退，现就相关工作通知如下：
一、退还范围
2020年12月31日以前到期且经济业务已结束的项目往来单位、个人，请于2024年6月17日以前联系我校的业务联系人（徐老师：17869188236）进行保证金、押金清退工作。如相关往来单位、个人逾期联系学校、未提交相关资料进行办理的，我校将按照既定规定和程序进行账务处理。
文山学院采购项目保证金、押金明细表
二、所需材料
1. 退还保证金、押金申请书；
2. 保证金、押金收据原件；
3. 合同复印件；
4. 如公司已经注销、退至个人账户的，需提交相关部门出具的注销证明。
三、办理流程
1. 相关往来单位、个人向学校项目部门提交保证金、押金退还申请书，质保金、押金收据原件，合同复印件等。
2.项目部门填写退还保证金、押金审批表签署意见后按学校规定流程及时为相关往来单位、个人办理退还手续。
国有资产与信息化管理处
2024年6月5日
清退工作的通知（二次）
各相关往来单位、个人：
根据文山学院财务管理和采购管理规定，学校拟对2020年12月31日以前到期的采购项目质量保证金、押金进行清退，现就相关工作通知如下：
一、退还范围
2020年12月31日以前到期且经济业务已结束的项目往来单位、个人，请于2024年6月17日以前联系我校的业务联系人（徐老师：17869188236）进行保证金、押金清退工作。如相关往来单位、个人逾期联系学校、未提交相关资料进行办理的，我校将按照既定规定和程序进行账务处理。
文山学院采购项目保证金、押金明细表
| 会计年度 | 科目编码 | 摘要 | 往来单位 | 质保金金额（元） |
| 2017-10-31 | 统一- 113 | 暂扣学校后门人行道改造项目朱正东保证金 | 000106-朱正东 | 2,234.50 |
| 2017-12-28 | 统一- 55 | 暂扣昆明帝佳教学设备公司排椅改造保证金 | 000111-昆明帝佳教学设备公司 | 2,626.75 |
| 2018-01-31 | 统一- 192 | 暂扣温州翔达教仪公司实验室设备保证金 | 000116-温州翔达教仪公司 | 50,000.00 |
| 2018-11-30 | 统一- 283 | 收云南秋帆科技公司政经学院项目质保金 | 000153-云南秋帆科技公司 | 173,785.00 |
| 2018-11-30 | 统一- 351 | 收中国人寿保险公司保证金 | 000158-中国人寿保险公司 | 10,000.00 |
| 2018-12-29 | 统一- 644 | 调整2015.12第174#美远商贸公司质保金错项 | 000167-美远商贸公司 | 61,400.00 |
| 2015-12-15 | 统一- 176 | 暂扣文山美远商贸公司设备质保金 | 000161-文山美远商贸公司 | 10,365.00 |
| 2020-4-15 | 记账凭证-208 | 扣化生楼报告厅、交流中心3间教室维修维护费质保金（仁诚教学设备） | 000179-保证金 | 2,413.00 |
| 2020-12-25 | 记账凭证-619 | 戴常婷报支付信息化教学平台建设项目费用 | 000951-北京超星智慧教育科技有限公司 | 44,750.00 |
二、所需材料
1. 退还保证金、押金申请书；
2. 保证金、押金收据原件；
3. 合同复印件；
4. 如公司已经注销、退至个人账户的，需提交相关部门出具的注销证明。
三、办理流程
1. 相关往来单位、个人向学校项目部门提交保证金、押金退还申请书，质保金、押金收据原件，合同复印件等。
2.项目部门填写退还保证金、押金审批表签署意见后按学校规定流程及时为相关往来单位、个人办理退还手续。
国有资产与信息化管理处
2024年6月5日
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