【招标公告】文山学院2023-2025年会计电子档案服务采购项目

文山学院 2023-2025 年会计电子档案服务采购项目（招标编号：GXCZ-C-24290040） 项目所在地区：云南省,文山壮族苗族自治州,文山市 一、招标条件 本文山学院 2023-2025 年会计电子档案服务采购项目已由项目审批/核准/备案机关批 准，项目资金来源为其他资金 28 万元，招标人为文山学院。本项目已具备招标条件，现招 标方式为其它方式。 二、项目概况和招标范围 规模：文山学院 2023-2025 年会计电子档案服务，数字化过程主要包括：条目校对、档 案扫描、图像处理、影像纠偏和质检、影像多页、影像压缩、补录、挂接、条目著录、数据 存储与备份、数据移交等；在加工过程中，应确保扫描图像和数据挂接的质量，并保证档案 原件及其档案（数据）信息的安全 范围：本招标项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的： (001)文山学院 2023-2025 年会计电子档案服务采购项目; 三、投标人资格要求 (001 文山学院 2023-2025 年会计电子档案服务采购项目)的投标人资格能力要求：1.符 合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条（一）至（六）的规定，即： (1)具有独立承担民事责任的能力，提供有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件； (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供具有良好的商业信誉和健全的财务会 计制度证明材料或承诺； (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供证明材料或承诺； (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，1.提供自公司成立以来至今任意一个月缴 纳税收证明文件（银行出具的缴税凭证或税务机关出具的证明的复印件）或免税证明。成立 不满一年的公司可以自行提供相应说明。2. 提供自公司成立以来至今任意一个月的社会保 障资金缴纳记录（专用收据、银行出具的缴纳社保回单或社会保险缴纳清单）或免缴纳证明。 成立不满一年的公司可以自行提供相应说明； (5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应 商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政 处罚），提供书面声明； (6)法律、行政法规规定的其他条件，提供证明材料或承诺。 2.供应商的特定资格条件：具有《云南省档案服务机构备案告知书》和《国家秘密载体印制 资质证书》且证书在有效期内； 3.本项目投标截止期前，供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失 信被执行人、税收违法黑名单；未被列入全国企业信用信息公示系统经营异常名录；也未被 列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”（处罚决 定规定的时间和地域范围内）。 4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的询价。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加 本项目询价。 5.本项目不接受联合体。; 本项目不允许联合体投标。 四、招标文件的获取 获取时间：从 2024 年 01 月 19 日 08 时 30 分到 2024 年 01 月 23 日 17 时 00 分 获取方式：凡有意参加询价者，请于 2024 年 01 月 19 日至 2024 年 01 月 23 日（每日 08:30-11：30,14:30-17:00，公休日及法定节假日除外），凡有意参加者，须将下列资料：（1）加 盖公章的报名函；（2）有效的营业执照、企业银行基本户开户许可证或银行基本存款账户；（3）法定代表人身份证明书（附身份证）；（4）法定代表人授权委托书原件（附身份证）（代 理人报名时提供，授权委托书须写明项目名称）；以上资料原件扫描件加盖公章，按序扫描 至一个 PDF 文档内，发送至采购代理机构工作人员邮箱：572355260@qq.com，邮件主题名称 为供应商公司名称及项目名称。办理报名并获取询价文件。 五、投标文件的递交 递交截止时间：2024 年 01 月 24 日 09 时 30 分 递交方式：国信招标集团股份有限公司（文山市凤凰路 1 号华宇卧龙府 1 幢 1 层华宇地 产营销中心旗杆旁）纸质文件递交 六、开标时间及地点 开标时间：2024 年 01 月 24 日 09 时 30 分 开标地点：国信招标集团股份有限公司（文山市凤凰路 1 号华宇卧龙府 1 幢 1 层华宇地 产营销中心旗杆旁） 七、其他 一、受文山学院委托，国信招标集团股份有限公司对文山学院 2023-2025 年会计电子档 案服务采购项目（项目编号：GXCZ-C-24290040）以询价采购方式组织采购，欢迎符合条件 的供应商参加询价。 二、采购项目的名称 2.1 项目名称：文山学院 2023-2025 年会计电子档案服务采购项目 2.2 预算金额（万元）：28 三、项目概况 3.1 采购内容：文山学院 2023-2025 年会计电子档案服务，数字化过程主要包括：条目校对、档案扫描、图像处理、影像纠偏和质检、影像多页、影像压缩、补录、挂接、条目著录、数 据存储与备份、数据移交等；在加工过程中，应确保扫描图像和数据挂接的质量，并保证档 案原件及其档案（数据）信息的安全。 3.2 服务期：合同生效后一周内开工，当年项目于次年 3 月 1 日前完成。服务期限至项目完 工验收合格后满 12 个月无服务和质量问题止。 3.3 服务地点：文山学院指定地点。 3.4 质量要求：档案扫描需符合《中华人民共和国档案法》、国家标准《纸质档案数字化技 术规范》(DA/T 31—2005)、《电子会计档案管理规范》等要求，保证档案扫描图像与原件一 致、整洁、清晰。 3.5 验收方式：由学校组织专家进行验收 3.6 合同履行期限：自合同签订之日起至合同项下货物及服务履行完毕止。 四、供应商资格要求 1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条（一）至（六）的规定，即： (1)具有独立承担民事责任的能力，提供有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件； (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供具有良好的商业信誉和健全的财务会 计制度证明材料或承诺； (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供证明材料或承诺； (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，1.提供自公司成立以来至今任意一个月缴 纳税收证明文件（银行出具的缴税凭证或税务机关出具的证明的复印件）或免税证明。成立 不满一年的公司可以自行提供相应说明。2. 提供自公司成立以来至今任意一个月的社会保 障资金缴纳记录（专用收据、银行出具的缴纳社保回单或社会保险缴纳清单）或免缴纳证明。 成立不满一年的公司可以自行提供相应说明； (5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应 商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政 处罚），提供书面声明； (6)法律、行政法规规定的其他条件，提供证明材料或承诺。 2.供应商的特定资格条件：具有《云南省档案服务机构备案告知书》和《国家秘密载体印制 资质证书》且证书在有效期内； 3.本项目投标截止期前，供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失 信被执行人、税收违法黑名单；未被列入全国企业信用信息公示系统经营异常名录；也未被 列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”（处罚决 定规定的时间和地域范围内）。 4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的询价。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加 本项目询价。 5.本项目不接受联合体。 五、获取询价文件的时间期限、地点、方式及售价 凡有意参加询价者，请于 2024 年 01 月 19 日至 2024 年 01 月 23 日（每日 08:30-11：30,14:30-17:00，公休日及法定节假日除外），凡有意参加者，须将下列资料：（1）加盖公章的报名 函；（2）有效的营业执照、企业银行基本户开户许可证或银行基本存款账户；（3）法定代 表人身份证明书（附身份证）；（4）法定代表人授权委托书原件（附身份证）（代理人报名 时提供，授权委托书须写明项目名称）；以上资料原件扫描件加盖公章，按序扫描至一个 PDF 文档内，发送至采购代理机构工作人员邮箱：572355260@qq.com，邮件主题名称为供应商公 司名称及项目名称。办理报名并获取询价文件。 六、公告发布媒介及公告期限 本竞争性询价公告在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）上发布。公告期限：3 个工作日。 七、响应文件递交截止时间及地点 响应文件递交截止时间：2024 年 01 月 24 日 09 时 30 分（北京时间）； 响应文件递交地点：国信招标集团股份有限公司（文山市凤凰路 1 号华宇卧龙府 1 幢 1 层华 宇地产营销中心旗杆旁）供应商须准时在响应提交截止时间前到递交地点签到并递交纸质响 应文件，参与询价。 八、监督部门 本招标项目的监督部门为/。 九、联系方式 招 标 人：文山学院 地 址：文山市学府路 66 号 联 系 人：*** 电 话：*** 电子邮件：/ 招标代理机构：国信招标集团股份有限公司 地 址： 文山市凤凰路 1 号华宇卧龙府 1 幢 1 层华宇地产营销中心旗杆旁 联 系 人： *** 电 话： *** 电子邮件： 572355260@qq.com 招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：（签名） 招标人或其招标代理机构：（盖章）